电子发票单位不给报销怎么办？

电子发票作为一种新型的发票形式，已经在很多领域得到了广泛应用。然而，在实际操作中，有些单位却不接受电子发票报销，这给使用电子发票的个人和企业带来了困扰。那么，当遇到电子发票单位不给报销的情况时，我们应该怎么办呢？以下是详细的解决方法和建议。

了解国家相关规定

首先，我们需要明确一点，那就是电子发票与纸质发票具有相同的法律效力。国家税务总局早在2015年就发布了《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，明确指出电子发票可以打印版式文件，其法律效力、基本用途等与纸质发票相同。因此，任何单位以内部规定为由拒绝报销电子发票的做法都是不合理的，甚至可能违反国家有关规定。

与单位财务部门沟通

如果您在报销过程中遇到单位财务部门不接受电子发票的情况，首先应该与财务人员进行沟通。您可以向他们解释电子发票的合法性和有效性，并出示相关的国家规定和文件。通过沟通，可能会消除他们的疑虑，从而顺利报销。

提供纸质发票

如果单位财务部门坚持不接受电子发票，您可以尝试要求商家重新提供纸质发票。虽然这可能会增加一些麻烦，但在某些情况下，这可能是解决问题的最直接方法。

使用第三方报销工具

为了应对电子发票报销中的问题，市场上已经出现了一些第三方报销工具，如“悦报销”等。这些工具可以帮助企业和个人更加便捷地管理和报销电子发票。例如，“悦报销”可以实现PC移动一体化报销，支持电子发票免贴票免打印，同时还能自动识别票种和票面信息，避免输入错误和重复报销等问题。

建立内部控制流程

对于企业来说，拒绝报销电子发票的主要原因之一是担心重复报销的风险。为了解决这个问题，企业可以在发票入账内控流程中，建立一个数据库，存放所有的电子发票信息。每次取得新的发票时，先去这个库里面查一下，如果没有做过报销，就可以入账了。此外，还可以开发软件，实现核查自动化，这样可以大大提高效率和准确性。

向税务部门咨询

如果单位财务部门仍然拒绝报销电子发票，您可以向当地的税务部门咨询。税务部门的工作人员会为您提供专业的意见和帮助。例如，您可以询问税务部门是否可以提供更多的技术支持，以便更好地管理和报销电子发票。

法律途径解决

如果以上方法都无法解决问题，您可以考虑通过法律途径解决。根据国家税务总局的规定，电子发票与纸质发票具有相同的法律效力，因此，单位拒绝报销电子发票的行为可能是违法的。您可以咨询律师，了解具体的法律途径和步骤。

电子发票作为一种新型的发票形式，已经在很多领域得到了广泛应用。然而，在实际操作中，有些单位却不接受电子发票报销，这给使用电子发票的个人和企业带来了困扰。通过了解国家相关规定，与单位财务部门沟通，提供纸质发票，使用第三方报销工具，建立内部控制流程，向税务部门咨询以及通过法律途径解决等方法，可以有效地解决电子发票报销问题。希望这些方法能够帮助您顺利报销电子发票。