电子发票怎么用

电子发票是一种以电子方式存储和传输的发票，它具有与传统纸质发票相同的法律效力，但更加环保和便捷。本文将详细介绍电子发票的使用方法，包括如何开具、查看、下载以及进行相关的操作。

1. 开具电子发票

开具电子发票的过程通常涉及以下几个步骤：

1.1 登录电子税务局

首先，您需要登录电子税务局。在首页选择【我要办税】-【企业业务】。如果您是首次使用，可能需要进行一些基本的设置和权限分配。

1.2 添加办税人员

在【人员权限管理】模块选择【添加办税人员】。填写开票员的基本信息。如果开票员已经进行了实名认证，可以直接添加；否则，还需要进行实名认证。

1.3 赋予权限

点击添加功能集，勾选所需权限，为开票员赋权。这样，开票员就可以进行后续的开票操作。

1.4 开票操作

开票员登录电子税务局后，选择【我要办税】--【开票业务】--【蓝字发票开具】，进入电子发票服务平台。点击【立即开票】进入开票功能。选择要开具发票的票种（电子发票/纸质发票），并根据实际情况录入发票信息。完成后，点击【发票开具】。如果需要进行身份认证，系统会提示您使用办税人员扫脸进行身份认证。

1.5 查看和下载发票

开票成功后，您可以点击【查看发票】或【发票下载】进行发票的查看和下载。电子发票一般为PDF格式文件，可以储存在手机、U盘等电子设备中，也可以打印出来作为报销依据。

2. 使用电子发票

电子发票的使用主要包括查看、下载、打印以及进行相关的财务处理。

2.1 查看电子发票

您可以在开票成功界面点击【查看发票】来查看电子发票的内容。电子发票通常为PDF格式，可以用常见的PDF阅读器进行查看。

2.2 下载电子发票

如果您需要保存电子发票，可以点击【发票下载】将电子发票保存到您的设备中。这样，您可以在需要的时候随时查看和打印。

2.3 打印电子发票

电子发票可以打印出来作为发票联、记账联等凭证使用。打印时，您可以根据需要选择彩色或黑白打印。

2.4 财务处理

电子发票可以作为报销依据，根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），增值税电子普通发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。因此，您可以将电子发票用于财务报销、记账等操作。

3. 验证电子发票

为了确保电子发票的真实性，您可以进行以下验证操作：

3.1 查询电子发票真伪

消费者可以登录全国增值税发票查验平台查询电子发票真伪，也可以使用手机微信扫一扫功能扫描发票上的二维码进行自动识别。如果发现查验结果不相符，可以向税务机关进行举报。

3.2 报销和记账

在报销和记账过程中，您需要确保电子发票的真实性和完整性。如果发现任何问题，应及时与开票方或税务机关联系。

4. 注意事项

在使用电子发票的过程中，需要注意以下几点：

4.1 技术支持

如果您在使用电子发票的过程中遇到任何技术问题，可以拨打12366进行咨询和求助。

4.2 选择合适的平台

您可以根据需求选择使用已备案的第三方服务平台开具电子发票。这些平台通常会提供一些免费的基础服务，如电子发票版式文件的生成、打印、查询和交付等。

4.3 遵守法律法规

在使用电子发票的过程中，您需要遵守相关的法律法规，确保发票的真实性和合法性。

4.4 保护个人信息

在使用电子发票的过程中，您需要注意保护个人信息，防止信息泄露和滥用。

电子发票的使用方法主要包括开具、查看、下载、打印以及进行相关的财务处理。在使用过程中，您需要注意遵守法律法规，保护个人信息，并及时进行发票验证和财务处理。通过合理使用电子发票，您可以提高工作效率，降低运营成本，实现更加环保和便捷的财务管理。