电子发票专用章怎么生成

电子发票专用章的生成是一个涉及多个步骤的过程，这个过程通常包括申请、生成、下载以及使用等环节。以下是整理的详细步骤：

1. 申请电子签章

在生成电子发票专用章之前，你需要先申请电子签章。这通常涉及到一些基本的企业信息，如企业名称、税务登记证号、纳税人识别号等。申请电子签章的具体步骤如下：

• 登录云平台：你需要登录到相应的云平台，例如电子发票管理平台。确保插入的金税盘税号与云平台登录税号一致。
• 填写申请信息：在云平台上，选择“我是销方”，然后填写签章申请信息并保存。需要注意的是，“发票章小字”指的是发票专用章最下方的公安编号，而不是税号和公司名字。
• 等待审核：签章申请需要7个工作日的审核时间，因此你需要耐心等待。

2. 登录电子税务局

在申请电子签章之后，你需要登录电子税务局官方网站，以便进行后续的操作。具体步骤如下：

• 登录电子税务局：访问电子税务局官方网站，并点击“我要办税”栏目中的“事项办理”功能。
• 选择发票功能：在“涉税事项办理”功能中选择“发票”栏目，然后选择“票种核定”功能。
• 填写申请表：填写“发票票种核定申请表”的相关信息，并选择“增值税电子普通发票”的发票种类。填写完毕后点击下一步。
• 上传附报资料：上传所需的附报资料，然后完成提交。

3. 生成电子专用章

在完成上述申请和登录步骤后，你可以开始生成电子发票专用章。具体步骤如下：

• 登录电子发票管理平台：在平台上找到“生成专用章”模块，点击进入。
• 填写必要信息：在生成专用章页面，填写必要的信息，包括企业名称、税务登记证号、纳税人识别号、法定代表人姓名、注册地址等。
• 生成专用章：点击“生成专用章”按钮，系统将自动生成电子发票专用章，可供下载或保存。

4. 使用电子发票专用章

生成电子发票专用章后，你需要将其嵌入到电子发票中，以确保发票的真实性和合法性。具体步骤如下：

• 导入电子专用章：将生成好的电子专用章导入到发票开具软件中，进行测试和调整，以保证电子发票的合法有效性。
• 保存相关信息：保存好电子专用章的相关信息和档案，以备日后使用和管理。

5. 定期更新电子发票专用章

为了确保电子发票专用章的有效性，你需要定期对其进行更新。这是因为电子发票专用章是由税务局授权发放的，只有通过官方渠道申请才能获得，而且为了保障专用章的安全性，建议只在安全的电脑上操作，不要在公共场所或不安全的网络环境下生成专用章。

6. 注意事项

在生成和使用电子发票专用章的过程中，有一些重要的注意事项需要遵守：

• 确保信息准确：在填写企业信息时，确保所有信息准确无误，以免影响电子发票的合法性和有效性。
• 使用安全的网络环境：避免在不安全的网络环境下生成和使用电子发票专用章，以防被恶意攻击或盗用。
• 定期检查和更新：定期检查电子发票专用章的有效性，并及时进行更新，以防止因过期而导致的问题。

生成电子发票专用章是一个涉及多个步骤的过程，需要你按照规定的流程进行操作。务必确保所有信息准确无误，并且在安全的网络环境下进行操作。通过遵循这些步骤和注意事项，你可以顺利生成并使用电子发票专用章。