电子发票是什么样子的

电子发票是信息时代的产物，它与普通发票一样，由税务局统一开具发给企业。发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，发放给商家。电子发票附有电子税务局的签名机制。网上发票是指纳税人使用税务机关提供的发票网上申请系统，通过互联网开具的发票。与传统发票相比，网上发票无需通过“税控机”，企业负责人无需频繁到税务部门登记。而且可以瞬间完成，即时验证真假，操作简单易行。

电子发票的定义和特点

电子发票，全称增值税电子普通发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，使用税务机关确定的标准开票软件开具、按照主管部门要求格式和方式存储和使用的电子收付款凭证。电子发票具有以下几个显著特点：

1. 无纸化：电子发票是纸质发票的电子映像和电子记录，不需要纸质载体，也不需要经过传统纸质发票的印制环节。
2. 网络化：电子发票的票种核定、在线生成、发票开具、数据传输等环节都可以在互联网上进行。
3. 自动化：电子发票可以在线开票，节省发票工本费、打印机成本以及相关人力成本。
4. 环保节能：电子发票没有印制环节，可以大大降低发票成本，提升节能减排效益。
5. 便捷性：纳税人申领发票手续得以简化，不再需要往返税务机关领取纸质发票，降低纳税成本。
6. 实时监控：纳税人开票数据实时上传税务机关，税务机关可以及时掌握纳税人的开票情况，对开票数据进行查询、统计、分析，加强了税收征管和发票管理，提高了信息管税水平。
7. 防伪性强：受票方可以在发生交易的同时收取到发票，并可以在税务机关网站查询验证发票信息，减少接受到假发票的损失。

电子发票的法律效力

电子发票是正规发票，具有法律效力。根据《中华人民共和国电子商务法》第14条的规定：电子商务经营者销售商品或者提供服务应当依法出具纸质发票或者电子发票等购货凭证或者服务单据。电子发票与纸质发票具有同等法律效力。

电子发票的优点

电子发票除了具有与传统发票相同的法律效力、基本用途和基本使用规定外，还具有以下优点：

1. 节省纸张：不用印制增值税发票，节省纸张。
2. 简化流程：不用办税大厅领取发票，免得邮寄发票的麻烦。
3. 易于管理：发票作废与红字发票开具更简便易行。
4. 方便保存：电子发票在保管、查询、调阅更方便，不容易丢失。
5. 信息追溯：电子发票具有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性，能够有效规避假发票，完善发票监管流程，涉费信息更加安全。
6. 提高效率：可以追溯发票的来源、真伪和报销等信息，让发票信息全场景流通成为现实，解决发票流转过程中一票多报、虚报虚抵、真假难验等难题。

电子发票的格式和编码规则

电子发票的发票代码为12位，编码规则如下：

• 第1位为0。
• 第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市。
• 第6-7位代表年度。
• 第8-10位代表批次。
• 第11-12位代表票种（11代表增值税电子普通发票）。

如何鉴别电子发票的真伪

国家税务总局提供了电子发票查验功能，用户可以通过税务机关网站查询验证发票信息，以辨别发票的真伪。具体步骤如下：

1. 登录国家税务总局官方网站。
2. 进入电子发票查验系统。
3. 输入电子发票的相关信息进行查询。
4. 查验完成后生成电子发票查验明细，可以选择“打印”或者“关闭”完成本次电子发票查验。

电子发票作为信息时代的新产物，具有许多传统发票无法比拟的优势。它不仅节省了纸张和印刷成本，还简化了发票的管理和使用流程。电子发票的法律效力与传统发票相同，且具有更好的防伪性和信息追溯能力。随着信息技术的发展，电子发票的应用将越来越广泛，为纳税人和税务机关带来更多的便利和效率。