电子合同是什么？

随着互联网技术及配套法律制度的日益成熟，电子合同的应用变得越来越广泛。电子合同本质上仍属于合同范畴，是公民间约定的财产性民事权利关系的协议。只是缔约形式从线下签署变为线上签署，呈现形式从实体证据变为电文数据。其核心在于利用非对称密码技术和防篡改技术保障电子合同签名及文件内容无法被篡改，通过必要的实名认证和签署者身份验证服务保障电子签名为签名人控制。

有效电子合同的条件

要使电子合同有效，必须满足以下两个条件：

1. 通过第三方平台订立：通过第三方（电子合同服务提供商）的电子合同订立系统订立电子合同，这样可以保证其过程的公正性和结果的有效性。
2. 使用可靠的电子签名技术：市面上主流的电子合同签约平台都能提供有效的电子签章，并且会为用户提供安全的签约平台。总的来说，在使用了必要的技术条件下，由签署者身份和签署意愿确定的电子合同具有与纸质合同相当的法律效力，能够在必要的时候充当电子证据。

电子合同的优势

电子合同将线下纸质签约形式转为在线缔约，使用户可以在线修改、撤回、签署和管理合同，整个过程简单透明。相较于传统合同，电子合同有以下两大亮点：

成本低

1. 节省纸张和打印费用：传统合同为纸质合同，纸张和打印费用是一笔长期开支，而电子合同在网络中签订，无需这笔开支。
2. 减少差旅费用：传统合同需要见面签订，如果不在同一城市，还需派遣员工出差，差旅费和住宿费也是一笔开支，而电子合同可以直接在线签订，省去了这部分费用。
3. 降低存储和管理费用：传统合同需要专门的存储空间和保管人员，而电子合同的内容直接保存在计算机、硬盘或电子合同平台的云端，无需额外费用。

使用和管理便利

1. 便捷的签署方式：电子合同可以直接在线签订，避免了长途跋涉去签订合同，极大提高了签署的便利性。
2. 方便的查阅和管理：相较于纸质合同，电子合同在保存和签署完成后的查阅上更加便捷。

电子合同的缺陷与解决方案

尽管电子合同有诸多优势，但也存在一些缺陷。由于保存在电子设备中，电子合同容易被改动或伪造，法庭上作为法律证据时，其认可程度低于传统合同。然而，使用合格的电子签名的电子合同在法律上的效力与传统合同是一致的。

建议

由于用户自行制作和签署的电子合同很难符合电子合同的规定，因此建议使用第三方电子合同平台的产品来签订电子合同，这样既能保证电子合同的法律效力，又能享受其便捷性和低成本优势。