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金蝶hr系统(功能介绍与使用教程)

金蝶HR系统是金蝶公司推出的一款全面的人力资源管理软件,旨在帮助企业高效地管理人力资源相关事务。以下是金蝶HR系统的功能介绍与使用教程,帮助企业更好地了解和使用该系统。
金蝶hr系统

功能介绍

1. 人员信息管理

员工档案:详细记录员工的基本信息、教育背景、工作经历、家庭情况等。
合同管理:管理员工的劳动合同信息,包括合同签订、续签、终止等。
证书管理:记录员工的各类证书和资质,便于查询和管理。

2. 招聘管理

职位发布:支持多渠道发布招聘信息,如网站、社交媒体、招聘平台等。
简历筛选:自动筛选简历,根据岗位需求匹配合适的候选人。
面试安排:自动安排面试时间和地点,并通知相关人员。

3. 考勤管理

考勤打卡:支持多种考勤方式,如指纹识别、面部识别、手机打卡等。
考勤统计:自动统计员工的出勤情况,生成考勤报表。
请假管理:管理员工的请假申请、审批流程和请假记录。

4. 薪酬管理

工资计算:根据考勤、绩效等因素,自动计算员工工资。
薪酬发放:支持批量发放工资,生成工资条,并发送到员工邮箱或手机。
薪酬分析:提供薪酬分析报表,帮助企业了解薪酬结构和成本。

5. 绩效管理

绩效考核:支持多种绩效考核方式,如KPI、360度评估等。
绩效评估:自动评估员工绩效,并生成绩效报告。
绩效反馈:提供绩效反馈功能,帮助员工改进工作。

6. 培训管理

培训计划:制定年度或季度培训计划,安排培训课程。
培训记录:记录员工的培训情况和培训成绩。
培训评估:评估培训效果,并生成培训报告。

7. 员工自助服务

在线申请:员工可以通过系统在线申请请假、加班、调休等。
信息查询:员工可以查询自己的考勤、薪酬、绩效等信息。
个人档案管理:员工可以更新和管理自己的个人信息。

使用教程

1. 登录与初始化设置

登录系统:打开浏览器,输入金蝶HR系统的URL地址,在登录页面输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。
初始化设置:进入系统设置页面,填写公司名称、地址、联系方式等基本信息,设置公司的部门结构、职位名称及其层级关系,为不同职位设置不同的系统权限,确保信息安全。

2. 新员工入职

添加员工:进入员工管理模块,点击“添加员工”按钮,填写员工的基本信息、职位、部门、入职日期等。
上传文件:上传员工的相关证件和合同。
保存信息:确认填写信息无误后,点击“保存”按钮。

3. 招聘管理

发布招聘信息:在招聘管理模块中,点击“发布职位”按钮,填写职位名称、职责、要求、招聘人数、工作地点等。
筛选简历:系统自动接收求职者投递的简历,根据职位要求筛选合适的简历,点击“通过”或“淘汰”按钮。
安排面试:对于通过初筛的简历,点击“安排面试”按钮,填写面试时间、地点、面试官等信息。

4. 考勤管理

设置考勤规则:在考勤管理模块中,点击“设置考勤规则”按钮,填写考勤时间、打卡方式、迟到早退规则等。
考勤打卡:员工通过指纹打卡机、面部识别设备或手机APP进行打卡,系统自动记录员工的打卡时间。
考勤统计:进入考勤管理模块,通过日期、部门、姓名等条件查询考勤记录,点击“生成报表”按钮,系统自动生成考勤报表。

5. 薪酬管理

薪资设置:在薪酬管理模块中,点击“设置薪资结构”按钮,填写基本工资、奖金、津贴、扣款等项目,确认无误后,点击“保存”按钮。
工资计算:系统根据员工的考勤、绩效等信息,自动计算每月工资。
工资发放:系统生成工资条,并发送到员工的邮箱或手机,通过银行接口或批量支付功能,将工资发放到员工账户。

6. 绩效管理

设置考核指标:在绩效管理模块中,点击“设置考核指标”按钮,填写考核项目、权重、评分标准等,确认无误后,点击“保存”按钮。
绩效评估:系统自动通知员工和评估人填写绩效评估表,评估人根据实际情况对员工进行评分,并填写评语,系统生成绩效评估报告。

7. 培训管理

制定培训计划:在培训管理模块中,点击“制定培训计划”按钮,填写培训课程、时间、地点、讲师等信息,确认无误后,点击“保存”按钮。
培训实施:系统自动发送培训通知给相关员工,记录员工的培训参与情况和培训成绩。
培训评估:系统自动发送培训评估问卷给参训员工,收集员工的反馈,生成培训效果评估报告。

金蝶HR系统通过整合企业的人力资源管理需求,提供全面、高效的管理工具,帮助企业优化人力资源管理流程,提升管理效率。企业在使用金蝶HR系统时,应根据自身的具体需求,合理配置和使用系统功能,确保管理工作的顺利进行。

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