电子合同的签约问题

在企业准备使用电子合同进行签约时，常常会有以下疑问：电子合同应当怎么签？签约盖章方式有哪几种？如何签约才是有效的？本文将为您详细解析电子合同的签约问题。

电子合同怎么签才有效？

需要明确的是，电子合同中的电子签名必须符合《电子签名法》的规定才能有效。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。那么，什么是“可靠的电子签名”呢？《电子签名法》中有明确的标准：

“电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名： 1. 电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有； 2. 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制； 3. 签署后对电子签名的任何改动能够被发现； 4. 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。”

从法律条文可以看出，制作符合法律规范的电子签名并不困难，只要符合上述四项条件即可。一般的电子合同平台都可以制作出符合法律规定的电子合同。如果确有无法满足要求的情况，合同双方也可以在合同中添加新的关于签名的条款。

电子合同怎么盖章？

电子合同的盖章一般有两种方式：自己盖章和通过电子合同软件盖章。

自己盖章

Word或者PDF文档：

1. Word： 打开Word文档，选择“插入”选项，点击“图片”选项，选择“来自文件”，找到已经做好的图片印章，将图片添加进去。鼠标右键点击印章，选择“设置对象格式”，在“版式”一栏中选择“浮于文字上方”，点击“确定”。最后调整图章位置即可。
2. PDF： 打开PDF文档，找到“注释”，点击“创建”，再点击“创建自定义图章”，找到已经做好的图片印章，点击保存。然后点击“注释”中的“图章”，图章就会被添加到PDF文档中。最后调整图章的位置即可。

由于通过Word和PDF制作的电子合同不能提供可靠的电子签名，因此在法律上可能会有一定风险，建议最好使用专业的电子合同软件签订电子合同。

电子合同软件

目前市面上有很多电子合同软件，它们的使用方式大都很简单。用户可以通过上传本地文件或在线编辑的方式上传签名或图章，在签名或盖章时点击已保存的签名或图章即可。

电子合同签约规范

中华人民共和国商务部于2012年11月30日发布了《电子合同在线订立流程规范》（征求意见稿），并于2013年12月1日正式实施。该文件规定了电子商务活动当事人在中华人民共和国境内通过互联网在线订立电子合同时可遵循的通用流程规范，以提高电子合同的证据效力。

通过以上介绍，相信您对电子合同的签约方式和盖章方式有了更清晰的了解。在实际操作中，建议使用专业的电子合同平台，以确保电子合同的法律效力和安全性。