电子发票管理规定-鲸选型

电子发票的管理规定涉及多个方面，包括电子发票的开具、接收、报销、入账、用途确认、归档、档案保管、档案利用、鉴定、处置等环节。以下是一些具体的管理规定和操作规范：

电子发票的开具

电子发票的开具应当通过增值税电子发票系统进行，遵循发票开具的基本规则，如真实、准确、完整等，且应及时开具，避免拖延和滞后。

电子发票的接收和报销

接收电子发票后，企业和个人应及时进行查验和确认工作。如果发现错误或异常，应及时联系销售方进行处理。电子发票的报销管理常用方法是通过建立电子发票台账，这样可以方便发票的查找，并防止重复票的报销入账。

电子发票的入账和用途确认

电子发票的入账登记可以手动完成，也可以使用管理系统自动转凭证入账。无论哪种模式，都需要做发票入账登记，更新发票报账状态，并与单据凭证建立关联。用途确认可以通过登录电子税务局进行手工勾选确认，或者通过系统管理进行智能勾选，并将勾选状态与报账状态同步管理。

电子发票的整理归档

电子发票的整理归档可以分为线上和线下两种方式。线上整理归档是将电子发票上传至档案系统对应的条目下进行整理、归档，并更新电子发票台账。线下整理归档则需要先进行纸质档案的收集、整理、归档，然后再将电子发票上传至档案系统。

电子发票的档案保管和利用

电子发票的档案保管需要注意在线存储和离线存储的要求。在线存储需要满足特定的设备要求，而离线存储的电子发票档案应每两年进行可用性检测。电子发票的档案利用可以通过权限提供在线查询，或者通过设置查询登记簿、审批单等方式进行线下查询。对于保存备份的档案不得外借，已到保管期限的档案需要进行鉴定，经鉴定需继续保存的重新划定保管期限。