猎头工作流程是什么

猎头工作是一个系统且复杂的过程，以下是其主要的工作流程。

一、需求分析与计划制定

1. 职位描述书（JD）分析
   • 当猎头拿到一个职位需求时，要对JD进行深入分析。这包括了解职位的基本信息，如职位名称（Title）、汇报线、工作地点等。同时，要明确主要的工作职责和工作内容，例如是负责项目管理、市场拓展还是技术研发等。还要清楚客户对候选人的具体需求，区分哪些是硬性要求，如学历、工作年限、特定技能等，哪些是可放宽的要求，像某些行业经验的年限等。
   • 以某互联网公司招聘高级算法工程师职位为例，硬性要求可能是计算机相关专业博士学历，有5年以上算法研发经验，熟练掌握Python和深度学习框架；而可放宽的要求可能是对特定行业算法应用经验的年限要求。
2. 与客户HR确认职位信息
   • 这一步是为了补充JD中未提及或表述不清的信息。对于客户公司，猎头需要了解其组织架构，例如公司的部门设置、上下级关系以及上级领导的管理风格等。对于招聘职位，要明确是否为替代职位，了解薪资范围等信息。同时，要确定候选人是否有额外的需求，在人才搜索方向上与HR达成一致，并明确面试流程等。
   • 比如在一家金融企业招聘风险管理岗位时，猎头通过与HR沟通，了解到该岗位的直属上级是风险控制总监，其管理风格较为严谨，注重细节；薪资范围是年薪50 - 80万，并且这个岗位是新增岗位，不是替代职位。
3. 确定搜索方向和职位卖点
   • 猎头要确定首选和次选的人才搜索范围。首选范围可能是直接竞争对手公司或同行业头部企业，次选范围可以是相关行业或者有类似技术应用的企业。同时，要挖掘职位的卖点，即该职位有哪些优势可以吸引候选人。比如大公司的职位可能有更好的职业发展平台、完善的培训体系；新兴企业的职位可能有更多的创新机会、股权分配等。
   • 例如一家初创的人工智能企业招聘核心算法岗位，虽然公司规模不大，但卖点是能给予核心员工较高比例的股权，并且可以参与到最前沿的算法研究项目中。

二、寻访期

1. 简历寻访
   • 猎头会通过内部人才数据库或外部招聘渠道（如前程无忧、猎聘网、领英等）搜索目标候选人，获取简历信息。内部数据库是猎头公司长期积累的人才资源，外部渠道则可以扩大搜索范围，找到更多潜在的候选人。
   • 比如某猎头公司为了寻找一位资深的市场营销总监，先在自己的内部数据库中查找曾经接触过的符合基本条件的人才，同时在猎聘网上使用关键词“市场营销总监 + 10年以上经验 + 快消行业”进行搜索。
2. 人才评估
   • 通过电话或面谈的形式，对候选人进行多维度的综合评估。评估内容包括是否符合职位的硬性及软性要求，如专业技能、沟通能力、团队协作能力等；与职位的匹配度情况，例如候选人的职业规划是否与职位发展方向相符；求职动机，是因为职业发展受限、薪资待遇还是其他原因而考虑新的机会；期望薪资等。
   • 假设评估一位应聘人力资源经理岗位的候选人，猎头发现他虽然有丰富的招聘和培训经验（符合硬性要求），但在员工关系处理方面经验较少（软性要求有差距），他希望通过新职位提升自己在人力资源全面管理方面的能力（求职动机），期望薪资比客户公司提供的略高。
3. 推荐报告
   • 经过人才评估后，猎头将初筛后的候选人以人才报告的形式反馈给客户HR。推荐报告是体现猎头专业性的重要指标，报告内容通常包括候选人的基本信息、工作经历、项目经验、技能水平、与职位的匹配度分析以及猎头的综合评价等。
   • 例如在推荐一位软件工程师候选人时，推荐报告中会详细列出他参与过的主要项目，使用的技术栈，在项目中的角色和贡献，以及与招聘岗位在技术要求、团队协作等方面的匹配情况，并给出猎头对他的整体评价，如技术能力强、学习能力佳但沟通能力有待提高等。
4. 安排面试与跟进反馈
   • 猎头要与客户和候选人双方确认面试时间，并对候选人进行必要的面试辅导，如告知面试流程、可能会问到的问题、企业的文化和价值观等。在候选人面试完之后，猎头会分别与候选人及HR进行面试反馈沟通。对于候选人，要了解他对职位的工作内容、动机和意愿、上级风格、薪资期望等是否有顾虑；对于HR，要明确是否通过面试，是否有顾虑以及没通过的原因等。如果候选人未通过面试，猎头需要重新进行寻访。
   • 比如在安排一位产品经理候选人面试一家互联网公司时，猎头提前告知候选人面试会有三轮，包括业务部门面试、高层面试和HR面试，可能会问到关于产品规划、竞品分析等问题，以及该公司注重创新和用户体验的文化价值观。面试后，候选人表示对业务部门领导的风格比较满意，但觉得薪资可能有谈判空间；HR反馈候选人在产品战略思维方面还有待加强，需要再考虑。

三、入职跟进

1. 候选人离职流程引导
   • 当候选人通过面试后，猎头会引导候选人在现公司的离职办理。这包括指导候选人提出书面离职，跟进候选人和直属上级或老板的沟通情况，确定最后工作日等。
   • 例如候选人在一家传统企业工作，想要跳槽到一家新兴的科技公司。猎头会提醒候选人按照公司规定提前提交离职申请，告知他在与上级沟通时要注意的事项，如表达感谢、保持职业态度等，并根据新公司的入职时间要求，确定合适的最后工作日。
2. 候选人入职流程跟进
   • 猎头要跟进候选人在新公司的入职交接期，包括入职资料准备等。同时，要持续关注候选人的入职情况，确保顺利入职。
   • 比如帮助候选人准备身份证、学历证书、离职证明等入职资料，提醒候选人在入职当天需要注意的事项，如着装要求、到达公司的时间等，并在入职后的前几天与候选人保持联系，了解他是否适应新环境。

四、保证期（追踪）

• 候选人入职后，猎头的工作并未结束。通常猎头公司与客户公司之间签署了人才保证期协议，一般为三个月。在这段时间内，猎头顾问要对候选人进行跟踪，了解候选人在新岗位的工作情况，以便随时掌握候选人的情况，及时消除双方误解，并对自己本身的工作进行评价。例如，在候选人入职后的第一个月，猎头可以与候选人沟通他对新工作的适应情况，是否遇到困难，与团队成员的合作是否融洽等；与客户公司沟通候选人的工作表现是否符合预期等。