公司面试表格模板怎么做

一、确定表格的基本结构

（一）明确表格目的

面试表格是公司在招聘过程中用于收集应聘者信息、评估应聘者是否符合岗位要求的重要工具。它的目的在于全面、系统地了解应聘者的基本情况、工作能力、个人素质等多方面的信息，以便面试官能够做出准确的判断和决策。

（二）规划板块内容

1. 个人基本信息板块
   • 这是最基础的部分，应包含应聘者的姓名、性别、年龄、联系方式（如电话、电子邮箱）、家庭住址等内容。例如，姓名是识别应聘者的首要标识，联系方式则是后续沟通的重要途径。
   • 还可以包括一些基本身份信息，如民族、政治面貌等，这些信息在某些特定的公司或岗位招聘中可能会被考虑，比如一些国有企业可能会关注政治面貌。
2. 教育背景板块
   • 从最高学历开始填写，包括毕业院校、专业、学历层次（如本科、硕士、博士）、毕业时间等。例如，对于一个技术研发岗位，专业是否对口是很关键的因素。
   • 可以列出在校期间获得的相关证书、荣誉等，如英语等级证书、奖学金等，这些可以在一定程度上反映应聘者的学习能力和在校表现。
3. 工作经历板块
   • 按照时间倒序排列工作经历，包含工作单位名称、职位名称、工作起止时间、工作职责和工作成果等。例如，在描述工作职责时，要详细列出负责的具体工作内容，像“负责公司市场推广活动的策划与执行，成功提高了产品知名度，使市场份额提升了20%”，工作成果则能直观地体现应聘者的工作能力。
   • 如果有离职原因，也可以简要填写，但要注意措辞积极正面，避免给面试官留下不良印象，如“寻求更好的职业发展机会”而不是“与上司不合”等负面原因。
4. 专业技能板块
   • 列出应聘者具备的与应聘岗位相关的专业技能，如对于程序员岗位，要列出熟悉的编程语言（如Java、Python等）、开发工具（如Eclipse、IntelliJ IDEA等）。
   • 也可以包括一些通用技能，如办公软件（Word、Excel、PowerPoint）的熟练程度等。
5. 个人素质与能力板块
   • 例如沟通能力、团队协作能力、领导能力等方面的自我评估或相关事例说明。比如，“在之前的项目中，作为团队成员积极与他人沟通协作，及时解决了项目中的冲突，确保项目顺利进行，体现了良好的团队协作能力”。
   • 还可以包括应聘者的性格特点、兴趣爱好等内容，这些有助于面试官更全面地了解应聘者的个性是否适合公司文化和岗位要求。
6. 面试评价板块（由面试官填写）
   • 可以包括对应聘者的总体印象评分，如仪表仪态、语言表达、专业知识、岗位匹配度等方面的评分，通常采用1 - 5分的评分制（1分为差，5分为优秀）。
   • 有空间用于面试官写下简短的评价和建议，例如“该应聘者专业知识扎实，但在沟通表达上稍显欠缺，建议在后续环节进一步考察”。

二、选择合适的工具制作

（一）使用办公软件

1. Microsoft Word
   • Word是一款功能强大的文字处理软件，适合制作简单的面试表格。在Word中，可以通过“插入 - 表格”来创建表格，然后根据需要调整表格的行数、列数、单元格合并、边框样式等。例如，可以将表头设置为不同的底色以突出显示，文字可以设置字体、字号、加粗等格式，使表格看起来更加清晰美观。
   • 它的优点是操作相对简单，对于不熟悉复杂软件的人来说容易上手，并且可以方便地进行文字编辑和排版。缺点是在数据处理和公式计算方面功能较弱，如果表格中需要进行数据统计等操作就不太方便。
2. Microsoft Excel
   • Excel主要用于数据处理和分析，但也可以制作非常专业的面试表格。在Excel中创建表格时，可以利用函数功能，如计算年龄（根据出生日期）、工作年限（根据工作起止时间）等。例如，使用DATEDIF函数可以准确计算两个日期之间的间隔。
   • Excel的优势在于数据处理能力强，数据排序、筛选功能方便快捷，可以方便地对大量应聘者的数据进行管理和分析。而且可以设置数据有效性，限制某些单元格输入的内容类型，如在性别单元格只能输入“男”或“女”。不过，Excel在文字排版方面相对Word可能稍显逊色。
3. Google Docs或Sheets（如果适用）
   • Google Docs类似于Word，Sheets类似于Excel，它们都是基于云端的办公软件。对于一些跨国公司或者团队协作比较频繁的情况，使用Google Docs或Sheets有很大的优势。多人可以同时在线编辑表格，实时看到彼此的修改内容。
   • 其界面简洁，操作方式与Microsoft的办公软件有相似之处，容易被熟悉办公软件操作的人接受。但是在国内使用可能会受到网络环境的限制，并且部分功能可能需要适应不同的使用习惯。

（二）利用在线模板平台

1. 熊猫办公
   • 熊猫办公提供了286个面试表格设计素材以及精品面试表格Word模板下载。这些模板汇集了全球精品流行的面试表格Word完整版模板，下载后直接替换文字图片即可使用，非常方便快捷。
   • 平台上的模板在设计上比较精美，格式规范，能够满足大多数公司的基本需求。同时，模板中的公式及文字也可以增加删除等编辑操作，提供了一定的灵活性。
2. 人事星球
   • 人事星球提供免费的面试申请表和面试表模板下载，这些模板是由精通面试技巧格式范本的HR专家整理发布的。其模板内容可根据自身需求修改使用，常用于正式面试前填写的申请表，能够准确地涵盖面试中需要了解的各项信息。
3. 觅知网
   • 在觅知网可以下载公司面试表模板，共有89个相关表格可供选择。其提供的模板种类多样，可以根据不同的公司规模、行业类型等找到相对合适的模板，并且这些模板可以作为参考，在其基础上进行修改完善。

三、确保表格的清晰性与规范性

（一）清晰的表头设计

1. 简洁明了
   • 表头的文字表述要简洁，避免使用过于复杂或模糊的词汇。例如，“教育背景”就比“受教育经历相关信息”更加简洁明了。每个表头单元格应准确对应下面的数据内容，让人一眼就能明白该列数据的含义。
2. 突出重点
   • 可以通过调整表头的字体（如加粗、加大字号）、颜色（如使用深色字体）或添加底纹等方式来突出表头。这样在浏览表格时，能够快速区分表头和数据内容，提高信息获取的效率。

（二）合理的排版布局

1. 行列间距适中
   • 表格的行与行、列与列之间的间距要适中，既不能过于拥挤，使文字看起来密密麻麻，也不能过于宽松，浪费页面空间。一般来说，行高设置为1.5倍行距左右较为合适，列宽根据内容的长短进行调整，确保每个单元格中的内容能够完整显示，并且看起来整齐美观。
2. 内容对齐方式统一
   • 表格中的数据内容要保持统一的对齐方式，如数字一般右对齐，文字一般左对齐或者居中对齐。这样可以使表格看起来更加整齐规范，便于阅读和比较数据。例如，在工作经历板块中，工作起止时间可以右对齐，而工作单位名称和职位名称等文字内容左对齐。

（三）准确的数据填写要求

1. 明确填写说明
   • 在表格的开头或者每个需要特殊填写要求的板块旁边，注明填写说明。例如，在填写日期时，注明格式要求为“YYYY - MM - DD”；在填写联系方式时，说明电话要包含区号等。这样可以避免应聘者填写错误信息，提高信息的准确性。
2. 限制数据类型（如果可能）
   • 如果使用Excel等工具，可以设置数据有效性来限制某些单元格输入的数据类型。如在“性别”单元格，设置数据有效性为“男”或“女”的下拉菜单，这样可以防止应聘者输入错误或者不规范的数据类型。