打卡记录转换成考勤表怎么弄

打卡记录转换成考勤表的方法

将打卡记录转换成考勤表是一个多步骤的过程，涉及数据的导出、处理和统计。以下是详细的步骤：

1. 导出打卡记录

• 手机端：
  1. 登录钉钉。
  2. 选择工作台。
  3. 点击考勤打卡。
  4. 选择统计。
  5. 选择实时统计。
  6. 选择导出报表。
• 电脑端：
  1. 管理员登录后台。
  2. 选择工作台。
  3. 选择考勤打卡。
  4. 选择考勤报表。
  5. 选择时间范围。
  6. 导出报表。

注意：主管理员可以导出整个公司的考勤数据；子管理员只能导出自己管理范围内的考勤数据；员工只能在手机端查看近6个月的考勤数据，6个月前的考勤记录需要导出后查看。

2. 处理打卡记录

• 导出记录：将打卡机中的记录导出到电脑上，一般打卡机厂商都会提供相应的软件，可以通过USB连接将打卡机中的记录导入到电脑上。
• 删除无用记录：删除无关的记录，如测试记录等。
• 分组记录：将每个员工的记录进行分组，方便后续处理。

3. 生成考勤表

• 创建表头：在Excel中创建表头，包括员工姓名、工号、出勤日期、上下班打卡时间、迟到、早退、缺勤等信息。
• 填充数据：根据导出的打卡记录，填写每个员工的出勤情况。
• 标识打卡时间：根据企业规定，将打卡时间归类到对应的打卡区间，如早上打卡、中午打卡、晚上打卡等。

4. 统计考勤表

• 计算出勤天数：统计每个员工的出勤天数。
• 计算加班时间：根据打卡记录计算加班时间。
• 计算请假时间：统计每个员工的请假时间。
• 计算缺勤时间：统计每个员工的缺勤时间。

5. 自动化处理

• 使用考勤管理软件：通过使用考勤管理软件，可以将考勤表的生成和统计自动化，大大提高了工作效率，同时也可以减少人为误差。
• 数据透视表：在Excel中使用数据透视表进行多条件分类汇总统计，将零散的打卡记录汇总成考勤表。

6. 报表显示和美化

• 设置数字格式：在数据透视表中设置数字格式，自定义格式代码，使报表更美观。
• 添加图表：可以添加图表来直观展示考勤情况。

通过以上步骤，你可以将打卡记录高效地转换成详细的考勤表，从而更好地管理和分析员工的出勤情况。