考勤表怎么填写

如何填写考勤表

考勤表是记录员工出勤情况的重要工具，正确的填写方法可以确保数据的准确性和管理的高效性。以下是一些关键步骤和注意事项：

1. 基本信息填写

• 部门：在考勤表的左上角备注部门名称。
• 月份：填写准确的月份。
• 星期：在“星期”栏内进行标注，以便领导检查时一目了然。

2. 人员名单

• 职位顺序：人员名单按照职位顺序填写。
• 双重考勤：如果有双重考勤的人员，两个部门都必须进行考勤，以便核实。
• 人员归属：管理人员和劳务公司人员分开统计，劳务人员由劳务公司的劳动力管理员（含生产主管）进行统一考勤。

3. 考勤符号

• 考勤符号：考勤人员应认真负责，正确使用考勤符号，做到考勤明晰无异议。
• 日期标注：在双休日或法定节假日对应日期下用点标注。
• 天气标注：统一用“阴、晴、雨、雪”标注，监理项目考勤必须填写，以便统计相关信息。
• 备注栏：用于注明特殊情况和民主监督小组签字，当月人员有变动情况的，须在对应人员备注栏上注明。
• 调休栏：用于记录现项目实际操作中不扣薪酬的休息天数。
• 加班栏：仅用于记录法定节假日加（值）班，并应附有相应的值班安排表。

4. 出勤情况

• 出勤标记：在考勤表中勾选出勤状况，如正常出勤、迟到、早退、旷工、病假、事假、休假等。
• 数据汇总：完成1-4步后，数据自动汇总，无需手动填写。
• 特殊情况：如果存在人员调整情况，在勾选人员调整情况后，仍需按员工出勤情况，勾选出勤。
• 缺勤快速填充：全选考勤表，在编辑栏中输入缺勤，按Ctrl+回车，快速填充。
• 自动填充勾号：在EXCEL表格里创建考勤表，输入第一个勾号后，通过“CTRL+R”组合键自动填充勾号。
• 统计公式：直接用“√”，在统计上用SUM(IF(A1:A7=\"√\", 1, 0))数组公式，其中A1:A7代表考勤记录。

5. 审核与签字

• 部门负责人核实：月末部门负责人核实并签名。
• 报送时间：每月5号之前报送上个月的考勤表，公休累计表，请假条（同一个的请假条放在一起），考勤表电子版一份，打印出来一份，打印出来这一份需厂长、审核、考勤签字。

示例

以下是一个简单的考勤表示例：

| 姓名 | 部门 | 日期