如何制作员工考勤表

如何制作员工考勤表

基本信息

确定考勤表的基本信息，包括员工姓名、部门、职位、入职日期、考勤周期等，这些信息可以在考勤表的第一行或第一列填写，方便查看和统计。

考勤记录

确定考勤记录的表示方式，可以用不同的符号或颜色来表示，例如：迟到用\"L\"表示，缺勤用\"X\"表示，事假用\"S\"表示，病假用\"B\"表示，年假用\"Y\"表示等。

考勤统计

确定考勤统计的方式，可以在考勤表的最后一行或最后一列进行计算，例如：出勤天数=考勤周期-缺勤次数-请假天数，迟到次数=\"L\"的个数，缺勤次数=\"X\"的个数，请假天数=\"S\"+\"B\"+\"Y\"的个数等。

制作步骤

新建工作簿

首先新建一个工作簿，建立相应的工作表，制作出考勤表的大体框架。

输入基本信息

在第一个工作表的A1、B1单元格中分别输入\"姓名\"、\"日期\"，在A2单元格中输入一个姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击\"合并及居中\"按钮将两个单元格合并为一个单元格，用同样的方法录入其他成员。

设置日期序列

在单元格C1中输入考勤的时间，用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，当出现实心\"十\"字填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样便形成了一个日期序列。

设置考勤符号

设定一些考勤符号，放在AR列中，采用下拉框的方法，将这些符号方便快捷地输入到考勤表中D4:AH33区域中。

自动统计考勤

通过公式自动来统计每个人的出勤情况，先划出一块区域来做考勤统计，设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的，AP4:AP5是合并的，也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。

注意事项

• 在设置日期序列时，可以选择以工作日填充项，程序会自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。
• 在设置考勤符号的下拉框时，需要在有效性设置对话框中，选设置选项卡，在允许中选序列，在来源中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按确定退出。