电脑如何制作考勤表

电脑如何制作考勤表

使用Excel制作考勤表

步骤1：创建考勤表基本框架

1. 新建一个工作簿，并在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

步骤2：输入考勤数据

1. 在单元格A1中输入考勤的年月份，然后添加姓名、星期、日期等基本信息。

步骤3：设置单元格格式

1. 选中所有日期单元格，设置单元格格式为自定义，类型中输入「d」；同样设置星期单元格格式为自定义，类型中输入「aaa」。

步骤4：美化考勤表

1. 给表格添加颜色和边框，然后居中对齐；自适应数字区域单元格大小，并将顶部表格合并居中录入\"考勤表\"等信息。

步骤5：自动更新日期和隐藏多余天数

1. 选中\"日期\"和\"星期\"最后三个单元格，使用条件格式新建规则，使月天数少的单元格内容被自动隐藏。

步骤6：添加考勤信息和统计考勤记录

1. 在合并单元格中添加考勤信息（如出勤、迟到、早退、病假等），并在相应单元格中输入公式统计考勤记录。

步骤7：添加考勤符号

1. 添加考勤符号（如√、※、Ο、×等）以表示不同状态。

使用WPS制作考勤表

步骤1：创建表格

1. 创建一个新的表格并输入考勤表标题。

步骤2：输入基本信息

1. 输入姓名、工号等信息，并根据需要调整表格格式。

其他注意事项

• 可以使用Excel的自动填充功能快速填充整个日期列。
• 可以使用Excel的条件格式功能对异常情况进行标记，例如将迟到时间超过规定时间的记录标记为红色。
• 可以导出考勤数据为其他格式，如PDF或CSV，以方便与其他系统进行数据交互。