怎么制作考勤表

如何制作考勤表

新建工作簿和工作表

新建一个工作簿，并在其中建立相应的工作表，制作出考勤表的大体框架。在第一个工作表的A1、B1单元格中分别输入\"姓名\"、\"日期\"，在A2单元格中输入一个姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击\"合并及居中\"按钮将两个单元格合并为一个单元格，用同样的方法录入其他成员。

输入考勤时间和日期序列

在单元格C1中输入考勤的时间。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，当出现实心\"十\"字填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样便形成了一个日期序列。如果只需要显示日不要月，则可以选中整个日期行，在\"单元格格式\"对话框中点选\"数字\"选项卡。在\"分类\"列表中点选\"自定义\"项，在类型框中输入\"d\"日\"\"，然后单击\"确定\"按钮即可。

使用Excel公式和条件格式

在C2单元格输入公式:=C3然后继续向右填充。光标定位到C3单元格，然后使用快捷键「Ctrl+Shift+向右箭头」选中所有单元格，「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」，类型中输入「d」。同样的再选中\"星期\"所有的单元格，「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」，类型中输入「aaa」。

添加颜色、边框和对齐

给表格添加一下颜色和边框，然后居中对齐。自适应一下数字区域单元格大小，将顶部表格合并居中一下，录入\"考勤表\"等信息。

合并单元格添加考勤信息

在后面合并单元格添加考勤信息出勤、迟到、早退、病假等。添加信息，如图所示。

添加考勤符号

添加考勤符号，√;;※;;Ο;×。

统计考勤记录

依次在出勤、迟到、早退、病假等下面单元格中输入公式:=COUNTIF(C4:AG4，\"√\")+AI4+AJ4=COUNTIF(C4:AG4，\"\")=COUNTIF(C4:AG4，\"※\")=COUNTIF(C4:AG4，\"Ο\")=COUNTIF(C4:AG4，\"×\")公式完成后，我们来看看统计效果。

自适应单元格大小和合并居中

在行数处单击鼠标临陈右键，选择行高。输入行高点击确定。在列数处的位置单击鼠标右键选择列宽。输入列宽后点击确定。如果需要，可以调整列宽和行高以适应表格内容。

使用Excel模板

如果对细节没有太多要求，可以直接使用Excel自带的模板。优点是方便快速，基础的需求是可以满足的。缺点是要每次都需要手动处理数据，难以实现自动化和动态化。

使用在线模板

如果想要达到降本增效的动态考勤表，可以考虑使用在线模板。例如，可以在钉钉平台中找到考勤分析看板，根据需求选择合适的模板，然后应用模板并替换系统自带数据为真实的考勤数据。

以上步骤可以根据个人需求和实际情况进行调整。