
一、即时更新服务工单
移动客服电话人工系统能够即时更新服务工单。就像ZohoDesk移动客服系统一样,客服人员可以即时获取与关注的联系人、账户和服务工单有关的通知。在每个服务工单内,会显示完整长度的对话内容和回复。这一功能确保了客服人员能及时掌握工单的最新情况,不错过任何重要信息,从而为客户提供准确、及时的服务。
二、优先级视图
系统中的“工作模式”可以根据到期时间和客户类型来整理服务工单。服务工单自动排序,这有助于客服人员专注于优先回复最紧迫的工单。例如,对于即将到期或者来自重要客户的工单,会优先显示给客服人员,使他们能合理安排工作顺序,提高工作效率,及时满足客户需求。
三、集成CRM系统
很多移动客服电话人工系统可以集成CRM系统,例如ZohoDesk能够集成ZohoCRM系统。通过集成,客服人员可以从中获取客户信息,包括电子邮件、电话号码、地址以及过去的互动详细信息等。这使得客服人员在与客户沟通时,能够全面了解客户情况,提供更个性化、更贴心的服务。
四、随时随地创建服务工单
客服人员无论身处何地,像是在高铁上或者餐厅中,只需点击一下,就可在移动应用上创建服务工单。并且可以设置状态,链接到CRM联系人,分配负责人,更改优先级等。这种便捷性打破了地域和时间的限制,让客服工作可以随时开展。
五、回复速度更快
在解答一个服务工单时,客服人员可以将另一个服务工单传递给其他同事,或者滑动一下,即可暂时关闭服务工单。这样的操作方式可以有效提高回复速度,减少客户的等待时间,提升客户满意度。
六、协作简便
借助社交网络风格的评论和标记,客服人员可以随时在团队里寻求帮助,集思广益寻求解决方案,并在每个服务工单中开展更多团队协作。通过“团队动态”,整个团队的工作情况一目了然。通过服务工单综合视图,可以查看分配给自己或团队的全部服务工单,已打开、已关闭以及错过的服务工单一目了然。
七、多渠道支持
移动客服电话人工系统通常支持多种渠道,包括短信、即时通讯应用程序、社交媒体等。客户可以选择自己喜欢的渠道进行交流,为客户提供了更加便利和灵活的服务方式。
八、数据统计和分析
系统能够收集和记录大量的客户交流数据,包括对话内容、客户问题、反馈等。通过对这些数据进行统计和分析,可以了解客户需求和行为,为企业提供决策参考和业务优化。
九、个性化服务
移动客服电话人工系统可以根据客户的个人信息和历史记录,提供个性化的服务和推荐。客户不需要重复说明问题,客服人员可以更好地了解客户需求,提供更准确的帮助。
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