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滴滴人工客服电话系统怎么样?具备哪些功能?

客服

一、滴滴人工客服电话系统的多热线设置

滴滴客服电话系统设立了多个专门的热线电话,如乘客热线、司机热线、代驾下单热线以及代驾投诉咨询等。这一设置体现了滴滴对不同用户群体需求的重视,为各类用户提供了便捷的联系渠道。不同的用户群体在使用滴滴服务时可能遇到不同类型的问题,通过专门的热线电话,可以使问题得到更有针对性的解决。

二、服务时间覆盖用户需求时段

客服时间通常为8:00 - 22:00,能够在大部分用户可能产生需求的时间段内提供服务。这个时间段涵盖了用户日常出行的高峰时段以及可能遇到问题的大部分时间,无论是上班出行高峰,还是夜间出行时段内可能出现的问题,都有较大机会联系到客服寻求帮助。

三、功能优化提升用户体验

  1. 可视化语音电话功能
    • 整合了在线客服和热线电话两大渠道优势。以往热线电话存在需要听取很多层级的语音播报、经过层层选项,导致用户容易迷失在语音提示中的问题,而可视化语音电话功能让用户在App上拨打语音电话听到声音的同时,还可以按照语音指导同步在即时弹出的页面上进行操作,极大改善了用户体验,也提升了用户快速解决问题的能力。并且使用该功能不需要话费,既节省了用户成本,又提高了服务的可及性和有效性。
  2. 来电管理功能
    • 能够接收并记录所有来电信息,这对于后续的问题追踪、统计分析等工作有着重要意义。通过对来电信息的管理,可以更好地掌握用户遇到的问题类型和频率,从而优化服务策略。
  3. 自动应答功能
    • 可以在客户来电时自动接听并播放预先录制的声音,例如自动语音导航,引导客户选择所需的服务,像根据不同的业务类型(如乘客业务、司机业务、代驾业务等)进行分流,从而节省人工接听的时间,提高客户的满意度。
  4. 智能话务分配功能
    • 系统可以根据不同的工作负载和优先级,智能地将话务分配给特定的客服人员或团队。这有助于提高工作效率,确保每个来电都能得到及时有效的处理。
  5. 录音功能
    • 它可以记录和存储所有电话交谈内容,这对于后续的质量评估和问题追踪非常有帮助。比如在处理纠纷时,可以通过查看通话录音来确定责任方。
  6. 数据挖掘和分析功能
    • 客服电话系统会收集大量的客户数据,包括来电次数、客户反馈、问题类型等。通过对这些数据进行挖掘和分析,滴滴可以更好地理解客户需求,优化服务策略,提高客户满意度。例如,如果发现某一地区关于某一业务类型(如某时段的代驾需求)的咨询量突然增加,就可以相应地调整资源分配或者优化业务流程。
  7. 知识库和智能问答系统
    • 知识库储存常见问题的答案和解决方案,智能问答系统则可以根据输入的问题自动匹配答案,提供即时的解决方案。例如,当客户询问关于滴滴快车计价规则的问题时,客服人员可以快速从知识库中获取准确信息进行解答。这是滴滴客服电话系统较新的功能。

四、系统的优势体现

  1. 优势互补
    • 滴滴客服电话系统的可视化语音电话功能将在线客服和热线电话的优势互补。一方面,用户不需要使用传统的电话号码线路,节省了话费成本;另一方面,在打电话的过程中按照语音指导同步在即时弹出的页面上进行操作,极大地改善了以往用户在热线中记不住问题菜单,听不清或不愿听语音播报的不良体验。
  2. 高效话务分配
    • 系统的话务分配功能可以确保来电被分配到合适的客服人员或团队,避免了不必要的转接和等待时间。同时,知识库和智能问答系统的存在,让客服人员能够快速获取问题的答案,为用户提供及时准确的解答。对于一些常见问题,甚至可以实现自动应答,进一步提高了解决问题的效率。
  3. 多渠道整合
    • 其客服电话系统也相应地整合了多种业务的服务渠道。用户只需要拨打对应的热线电话,就可以得到关于不同业务的服务支持,不需要再为不同业务寻找不同的联系渠道。这种多渠道整合的优势,方便了用户,也体现了滴滴客服电话系统的综合性和全面性。

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