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百望客服中心电话系统怎么样?具备哪些功能?

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百望客服中心电话系统具有众多优秀的特性和功能,在企业客服运营中发挥着重要的作用。

一、系统架构与硬件要求方面

  1. 灵活的架构与部署
    • 百望客服中心电话系统在架构上可能具有灵活性。类似于一般的电话客服系统,其软件体系可能采用先进的架构,如B/S架构等,像有的电话客服系统那样,互联网、局域网、本地电脑皆可使用,这种架构可以帮助集团企业实现多部门、多业务、跨地区的统一集团化管理,方便企业根据自身的网络环境和组织架构进行部署和使用22。
  2. 硬件适配性
    • 在硬件方面,它可能具有较为宽泛的适配性。就像一些客服系统,服务器可以是普通PC或工控机,只要满足windows2000以上,P42G以上CPU,500M内存,40G硬盘空间等条件即可;坐席电脑也有相应的基本配置要求,如windowsxp,P41G以上CPU,256M内存,40G硬盘空间(只要能运行IE浏览器即可),甚至可以使用无盘工作站以减低成本,网络环境组成局域网即可,数据库可采用access或MSSQLserver等流行的数据库便于维护和支持,坐席设备可选择话务耳麦或者普通话机,电话线路普通电话线或模拟中继线或400电话均可。

二、功能方面

  1. 客户服务理念与接入
    • 百望客服中心电话系统功能重点可能突出客户服务的理念,例如采用统一客户接入号,支持多种类型的电话线路,如400电话、模拟中继线、家庭电话线路等,方便客户接入,确保客户能够快速与客服人员取得联系,提高客户服务的效率和便捷性。
  2. 派工模式
    • 它可能支持多种灵活的派工模式,如短信派工、邮件派工、局域网内部电子派工、互联网单位间协作派工等。这种多样化的派工模式有助于合理分配客服任务,提高工作效率,保证客户的问题能够得到及时有效的处理。
  3. 规模扩展性
    • 在规模上可能具有较好的扩展性,最少1个坐席,最大200个坐席规模,可以根据企业的实际需求进行灵活调整。随着企业的发展或者业务量的波动,能够方便地增加或减少坐席数量,既满足了小型企业的需求,也能够适应大型企业的业务需求。
  4. 售后流程保障
    • 可能专用于处理企业售后流程,有别于营销版。基于工作流workflow的售后服务派工流程,各部门各角色协同工作,环环相扣,相互配合,保证客户服务最佳满意度。这种基于流程的售后处理方式能够确保客户的售后问题得到有序、高效的解决。
  5. 信息记录与管理
    • 能够对电话录音、通话记录进行实时记录,管理层可通过互联网或局域网实时查听。这有助于对客服工作进行监督和评估,同时也方便在处理客户纠纷或者进行业务分析时提供依据。

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