
一、腾讯客服官网首页功能
(一)多渠道接入功能
腾讯的产品众多,用户可通过不同渠道访问腾讯客服官网。如PC端和移动端等不同入口,都能获得相同的服务体验。这就像一个桥梁,让用户无论使用何种设备,都能方便地联系客服解决问题。
(二)自助服务功能
- 常见问题解答 在腾讯客服官网首页往往会提供常见问题列表。这是针对用户经常遇到的问题进行汇总解答的板块,能让用户快速找到自己问题的答案,节省时间。
- 猜你想问 通过智能算法,根据用户的使用习惯或者常见问题类型,推荐用户可能想问的问题。这种方式能够引导用户快速定位自己的问题,提高解决问题的效率。
(三)智能客服功能
当用户输入问题时,会由智能客服进行解答。智能客服可以处理大量常见问题,只有在智能客服无法解决问题时,才会转人工客服。这样可以有效分担人工客服的工作量,提高整体的服务效率。
(四)转人工客服功能
- 转人工规则明确 有着明确的转人工规则,如指定关键词转人工(当用户输入“人工”等关键词时)、指定次数未匹配到答案、用户标签(像VIP用户可优先转人工)、差评(用户给了差评后转人工)等。
- 用户排队机制 在流量突增的时候,例如一些特殊促销活动期间,会有用户排队机制。让用户有序等待人工客服的接待,避免服务混乱。
(五)客服分配功能
- 智能分配规则 遵循多种智能分配规则,例如排队时长优先(越早转人工的优先级越高)、客户标签优先(新人或VIP客户等优先)、当天排队失败的再次进线的优先、当天重复来访的优先等。
- 溢出规则 当原本要分配到某组的客服都在忙(满线或不在线)时,可以设置溢出组,由兜底组的客服接待用户,保证服务的连贯性。
二、使用腾讯客服官网首页需要注意的问题
(一)准确描述问题
为了让智能客服或者人工客服能够快速理解问题并给出准确答案,用户需要尽可能准确地描述自己遇到的问题。避免模糊表述,如应明确指出是哪一款腾讯产品遇到的问题,以及问题发生的具体场景等。
(二)了解转人工规则
要熟悉转人工的规则,以免在需要人工客服介入时,因为不了解规则而无法及时转接。例如知道哪些关键词可以快速转人工,以及自己是否符合优先转人工的用户标签条件等。
(三)耐心等待
在高峰期可能会遇到需要排队等待人工客服的情况,这时候要保持耐心。不要因为等待时间较长而频繁重新发起请求,这样可能会影响自己的排队顺序,反而增加等待时间。
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