企业在初次接触电子合同时，往往不了解电子合同的签署流程，不确定电子合同系统是否能够支持多级审批的对公合同流转签署。那么，电子合同的审批流程及签署流程分别是什么呢？本文将从内部审批签署和外部签订流程两个部分为您详细介绍。
电子合同的适用场景
电子合同或电子签名的适用场景主要有两种：
- 企业面向个人用户提供的合同：这类合同内容和条件相对格式化且已经模板化，不需要多级审批核对，属于日常性合同。
- 企业对公签订的合同：这类合同需要多级审批和核对，流程较为复杂，要求电子合同系统能够支持审批流转。
本文主要针对需要多级审批和核对的对公合同签署流程进行介绍。
内部签订流程
内部审核分为三部分：初稿审核、财务法务审核和领导审核。
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初稿审核：
- 合同初稿形成后，部门内部需要对合同内容进行审核。
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如果合同没有问题，审核完成后将合同移交给财务或法务。
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财务法务审核：
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由于部门内部人员只了解业务问题，合同可能存在财务或法律风险，因此需要财务和法律的专业人士对合同进行审核。
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领导审核：
- 为了防止部门内部人员对业务了解不够深导致公司利益受损，或者避免合同与公司规划发生冲突，许多公司会在部门审核和财务法务审核完成后设置领导审核，尽可能避免合同出现问题。
外部签订流程
最终合同形成后，己方公司使用电子签名签署合同，并将合同发送至对方公司，等待对方公司签署。对方公司在内部签约之前也会进行类似的审核，包括部门内部审核、财务法务审核和领导审核。对方公司审核结束后，会以公司的名义进行电子签名，合同即签订完成。
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