差旅费报销单填写模板

差旅费报销单是企业或组织在差旅费支出时进行报销的重要依据。正确的填写差旅费报销单，有助于规范差旅费支出，减少不必要的开支，提高财务管理水平。以下是根据搜索结果整理的差旅费报销单填写模板及详细说明：

基本信息填写

出差人员姓名：填写出差人员的全名。
性别：填写出差人员的性别。
年龄：填写出差人员的年龄。
职务：填写出差人员在公司的职位。
部门：填写出差人员所在的部门。
出差时间：填写出差的具体日期，包括出发日期和返回日期。
目的地：填写出差的目的地。
交通工具：填写出差所使用的交通工具，如火车、飞机、汽车等。
住宿情况：填写出差期间的住宿情况，如酒店名称、地址等。

差旅费项目填写

住宿费：填写出差期间实际发生的住宿费用。
交通费：填写出差期间实际发生的交通费用，包括城市间交通费和市内交通费。
餐饮费：填写出差期间实际发生的餐饮费用。
通讯费：填写出差期间实际发生的通讯费用，如电话费、上网费等。
会议费：填写出差期间实际发生的会议费用。
市内交通费：填写出差期间在目的地城市内发生的交通费用。

费用金额填写

根据差旅费项目的实际发生金额填写。例如，住宿费实际发生金额为500元，则在住宿费一栏填写500元。

报销金额填写

按照差旅费项目实际发生金额的一定比例进行报销。一般情况下，报销比例为80%。例如，住宿费实际发生金额为500元，报销比例为80%，则在报销金额一栏填写400元。

备注填写

如有其他需要说明的事项，可在此处填写。例如，出差期间发生的特殊情况或额外费用等。

审批人、报销人签名

审批人、报销人核对无误后，签署意见，并注明报销日期。

其他注意事项

填写差旅费报销单时，应严格按照规定的格式填写，确保信息的准确性和完整性。 出差人员的基本信息、出差时间、目的地、交通工具、住宿情况等应填写完整。 差旅费项目的实际发生金额应如实填写，不得虚报、瞒报。 报销金额应按照规定的报销比例进行计算，不得随意更改。 如有必要，可以在备注处添加其他说明事项。 审批人、报销人应仔细核对报销单上的信息，确保无误后签字确认。

差旅费报销单填写示例

假设某公司员工张三于2023年10月1日至2023年10月5日出差至北京，以下是其差旅费报销单的填写示例：

基本信息填写： 出差人员姓名：张三 性别：男 年龄：30 职务：销售经理 部门：销售部 出差时间：2023年10月1日至2023年10月5日 目的地：北京 交通工具：飞机 住宿情况：北京某某酒店。

差旅费项目填写： 住宿费：2000元 交通费：1500元 餐饮费：1200元 通讯费：200元 会议费：800元 市内交通费：300元。

费用金额填写： 住宿费：2000元 交通费：1500元 餐饮费：1200元 通讯费：200元 会议费：800元 市内交通费：300元。

报销金额填写： 住宿费：1600元（2000元×80%） 交通费：1200元（1500元×80%） 餐饮费：960元（1200元×80%） 通讯费：160元（200元×80%） 会议费：640元（800元×80%） 市内交通费：240元（300元×80%）。

备注填写： 无。

审批人、报销人签名： 审批人：李四 报销人：张三 报销日期：2023年10月7日。

以上就是差旅费报销单的填写模板及详细说明。通过使用本实用模板，您可以轻松完成差旅费报销工作，提高财务管理水平。