退票费报销凭证具有以下重要作用：

• 作为合同纠纷和侵权纠纷案件中的重要证据，具有一定的法律效力。根据《中华人民共和国合同法》第四十六条和《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条的相关规定，退票费报销凭证是和解协议的一部分，是当事人之间达成和解协议的证据。在纠纷解决过程中，它可以证明双方当事人已经达成和解协议，为后续纠纷解决提供依据。
• 证明旅客在退票时主张的权利，有利于明确旅客的退票行为是否符合法律规定。
• 是旅客支付退票费用的证据，有助于确认旅客已支付退票费用的实际情况。
• 可以证明旅客购买车票的实际情况，有助于追踪车票来源及去向。

哪些情况需要退票费报销凭证

以下是一些常见的需要退票费报销凭证的情况：

• 企业员工因出差等工作原因需要退票时，退票费报销凭证可以拿回单位报销。
• 如果是因为业务需要而退票，此时可以报销退票费，需要退票费报销凭证。

如何使用退票费报销凭证

使用退票费报销凭证的方式如下：

• 已拿到纸质火车票的乘客：退票时要到火车站窗口办理。注意，退票时要携带购票时使用的有效的二代身份证原件。本人办理退票手续时，凭车票和购票时所使用的有效身份证件原件；帮他人办理退票手续时，凭车票和购票时所使用的乘车人有效身份证件原件，没有购票时所使用的乘车人有效身份证件原件的，须凭车票及代办人本人的有效身份证件原件和乘车人购票时所使用的有效身份证件复印件。
• 未取出纸质火车票：可直接登录 12306 选择退票。应当凭购票时所使用的有效身份证件原件和还请携带网站在确认退票交易成功时提供的订单号码，在办理退票之日起 10 日内（含当日）到车站售票窗口索取。

退票费报销凭证的相关规定

退票费报销凭证的相关规定包括以下方面：

• 网上办理退票之日起 180 天内，需要凭借订单号与购票所用身份证原件前往车站售票窗口索取退票手续费报销凭证。
• 旅客如需报销凭证，可自开车或乘车之日起 30 日内，持购票时使用的有效身份证件原件，到车站售票窗口（含自动售票机、代售点窗口）打印；超过 30 天，旅客可联系铁路 12306 客服中心处理。
• 乘车前未打印报销凭证的，可通过线上线下渠道申请退改签；如果上车前已经打印好报销凭证，需要到车站窗口办理退票和改签。

退票费报销凭证与税务的关系

退票费报销凭证在税务方面具有一定的规定：

• 根据相关法律法规，退票费报销凭证可以作为进项税的抵扣凭证。
• 同时，根据《中华人民共和国企业所得税法》的规定，企业可以在计算应纳税所得额时，从应纳税所得额中扣除合理的成本、费用和损失。退票费作为企业的成本支出，可以从企业所得税中扣除。
• 退票费报销凭证分为 7 种，包括发票、收据、退票单、退款凭证、退款申请单、结算单、结算凭证。
• 开车前 15 天以上（不含）退票不收费；发车时间前 48 小时以上收取票价的 5%，24 小时以上收取票价的 10%，24 小时以下收取票价的 20%。