入职体检的报销规定在法律层面上，《劳动法》虽未明确规定员工入职体检费用必须由单位报销，但一般来说，入职体检是为了保证员工的身体状况适合从事该专业工作，在集体生活中不会造成传染病流行，不会因其个人身体原因影响他人。用人单位不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。法律倾向于入职体检费用由公司承担。

不同公司入职体检报销政策

不同公司对于入职体检的报销政策存在差异。一些公司为了吸引和留住人才，会主动承担入职体检费用，通常会让员工先行垫付，在体检合格且转正或者入职一定期限后（如半年或一年）给予报销。但也有公司可能要求求职者自行承担体检费用，特别是当求职者的健康状况与劳动合同和应聘岗位直接相关，是企业录用人员的重要参考指标时。

哪些情况下入职体检能报销

通常以下情况入职体检能报销：

• 企业要求且录用后：如果企业在发出入职录取通知书后要求员工体检，这属于公司招聘的一部分，体检费应当由企业承担。如果员工已经支付过了，企业应该予以报销。
• 通过试用期：员工通过试用期后，之前垫付的入职体检费用，公司一般会给予报销。
• 非个人原因：若试用期被证明不合格并非员工自身原因，或者因公司原因导致员工离职，入职体检费用也应由公司承担。

但如果是因试用期内因个人原因提出离职，或者求职者的健康状况是企业录用的重要参考指标且企业要求求职者提供近期的体检表和健康证明，这种情况下体检费用通常由求职者自己承担。

入职体检报销流程

员工入职体检的报销流程大致如下：

• 员工需要在规定的时间内，通常是费用发生后的5个工作日内，向财务部递交报销费用的材料。报销时需用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
• 费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。财务部经理在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核。凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。
• 经审核报销单据不符合费用开支标准或存在其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。
• 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。同时，费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证，送财务部会计汇总、记账，所有报销的费用单据，由财务部加密长期保存。

如何申请入职体检报销

申请入职体检报销一般需要以下步骤：

• 写好申请：
  • 标题：在申请表格的顶部，写上申请的标题，如“公司入职体检费用报销申请”或者“私人医疗保险体检费用申请”。
  • 个人信息：在表格中添加自己的姓名、员工号码、部门和联系方式等个人信息。
  • 体检费用明细：列出体检的费用明细，包括体检机构名称、体检项目、费用金额等信息，并附加体检报告复印件。
  • 报销金额计算：计算报销金额，通常根据公司政策规定的报销标准来计算，如果有超出部分需要自费的，也要注明。
  • 申请理由：简要说明申请报销的原因，例如公司规定新员工需要进行入职体检。
  • 相关附件：附上相关证明文件，如体检发票、体检报告、医保证明等。
• 签名并提交：填写完表格后，进行签字并提交给公司的人事部门或财务部门进行审核和报销。