私车公用报销制度通常是为了在合理利用员工私人车辆为公司服务的同时，规范相关费用的报销流程和标准。

• 适用范围：
  • 适用于公司管理人员及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
  • 适用于证照齐全，并投保强制保险的私有车辆，且车辆各种手续完备，安全性能良好，能确保行车安全，正常使用。
  • 适用于南通范围及周边临近城市使用。
• 车辆使用范围：
  • 联系、办理公司业务。
  • 接送客户。
  • 其他紧急和特殊用车。

私车公用报销的费用标准

私车公用的费用标准因企业而异，常见的有以下几种方式：

• 包干制补贴：适用于总经理、行政人员等特定岗位，每月给予固定金额的补贴，凭足额油票至财务报销。
• 按里程计算：
  • 燃油补助为 1 元/km 计算，涉及到过路费、停车费等，凭票报销。
  • 每公里燃油费的计算方式可能为：每公里燃油费 = (油价×每百公里油耗)÷100，实际燃油费用 = 实际里程数×每公里燃油费。例如，油价为 7.46 元，每百公里油耗为 9 升，每公里燃油费 = (7.46×9)÷100 = 0.67 元。维护保养费标准可能为每公里 0.15 元，车辆磨损费用标准可能为每公里 0.15 元，工程部可能会有所不同，如维护保养费每公里 0.3 元，车辆磨损费用每公里 0.4 元。补助费用 = 每公里燃油费 + 维护保养费 + 车辆磨损费用，如普通情况每公里实际补助为 1 元，工程部每公里实际补助为 1.4 元。
• 直接发放车辆补贴：很多公司对员工使用私人车辆发生费用是直接按月发放补贴的，这样的方式不需要个人去代开发票，既方便的个人也方便了公司。

私车公用报销的流程和手续

私车公用的报销流程和手续通常包括以下步骤：

• 出行申请：出行人员应向公司提交出行申请单，提供相关出行信息，如出行原因、目的地、出行时间等。
• 审批：使用私人车辆前，需将使用情况报部门负责人审批同意。
• 材料准备：报销申请人应准备报销所需材料，一般包括真实而有效的出行费用发票，如加油单、停车费发票等。
• 填写报销单：出行人员应按照公司规定的报销标准填写报销单，并根据票据结算。
• 审核与审批：报销单经会计审核及主管审批后，将审核完成的报销单交由财务处理。
• 费用支付：财务将按照报销标准向报销申请人进行费用报销，通常每月发放工资时编制发放表和工资一并发放。

私车公用报销的税务处理

私车公用的税务处理需要考虑多个方面：

• 增值税：购买车辆的费用不能抵扣增值税，但是车辆的使用费用，如汽油费、维修费、保险费等，在符合规定的情况下可以抵扣增值税。
• 个人所得税：
  • 公司与员工签订租赁合同的，支付给员工的租金等费用，员工向税务机关代开发票是按“财产租赁所得”计算缴纳个人所得税。
  • 没有签订租赁合同而支付给员工的所得，员工按“工资、薪金所得”计算缴纳个人所得税。
• 企业所得税：
  • 企业使用员工个人的车辆，应在签订租赁合同并取得车辆租赁发票的情况下，其发生的与生产经营相关的油费、保养费、过路费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。
  • 一般来说，可在所得税前列支的费用，包括与车辆使用相关的汽油费、过路过桥费和停车费等，不能在所得税前列支的费用包括与车辆本身相关的车辆保险费、维修费、车辆购置税和折旧费等。