工会报销制度是为了规范工会经费的使用和管理，确保经费支出的合理性、合法性和准确性。其一般规定包括以下方面：

• 经费管理主体：工会经费通常由公司工会进行管理。
• 报销凭证要求：报销人必须取得相应合法的报销原始发票凭证。对于职工个人支付的困难补助等无法取得原始发票凭证的事项，应有工会情况说明及工会领导的批示。
• 控制原则：实行计划管理、分级负责、层层把关。由工会经办人进行一级审核，工会财务进行二级审核，工会主席进行最后的审核审批。
• 票据整理与填写：经办人所报销费用的票据必须按发生的时间顺序分类整理、粘贴，并按要求和规定填写报销凭证。
• 报销流程：经办人将已填制好的报销单据，经审核签批合格后交工会财务报销。报销人取得审批齐全的报销单后，应及时交财务办理相关手续。

不同类型工会的报销制度差异

不同类型的工会，如企业工会、行业工会、机关事业单位工会等，在报销制度上可能存在一定的差异。

• 报销范围：企业工会可能更侧重于与生产经营相关的活动支出，如劳动竞赛、技能培训等；机关事业单位工会可能在职工福利、文体活动方面有特定的规定。
• 审批权限：有的工会可能规定一定金额以下由工会主席审批，超过一定金额则需更高层级的领导或集体审批。例如，不足500元的报销申请，由工会主席或财务委员会主任审批；500-5000元的报销申请，由工会副主席或财务委员统一审批；超过5000元的报销申请，需经过理事会集体审批。
• 活动经费额度：某些行业工会可能根据行业特点设定不同的活动经费额度。

工会报销制度的审批流程

工会报销的审批流程通常包括以下步骤：

• 填制报销单：由经办人填制“费用报销单”，并在原始单据上签字。
• 会计审核：送会计进行审核。
• 工会主席审批：报工会主席审批。
• 办理付款手续：向出纳办理付款手续。

具体流程可能因工会的不同而有所差异。例如，有的工会要求先填写单位工会使用经费申请表，申请表后等待签字审批，根据审批将审批结果告知某部并按照审批意见如实开展活动，活动经费可由某部垫付。工会活动完毕后将形成发票及相关资料进行整理，并由工会主席审核，工会主席审核后进行报销，留存下发凭据制作凭证后，通过转账等方式下发经费给某部。

工会报销制度的常见问题与解决办法

在工会报销过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是部分问题及解决办法：

• 电子发票录入失败：原因可能是此电子发票已经在另一张单子上填报过。解决办法是删除此电子发票所在的报销单（注意：该报销单应是财务退单或未提交单）；若该报销单已经报销成功，需持电子发票原件，到相关办公室处理该发票至原始状态后，方可重新录入。
• 已提交报销单据无法删除：当单据状态为“已申请预约单号”时，单据可以取消提交；当单据状态为其他情况时，可能无法直接删除。