普票是可以报销的。只要是正规的发票并且和企业经营有关的，就可以报销。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证。普通发票可以作为报销凭据，但一般不能作为抵扣凭据。所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。

普票报销的条件

普票能够报销需要满足以下条件：

• 发票正规：发票必须是按照相关法律法规和税务规定开具的，具备合法的格式、内容和签章。
• 与企业经营相关：所报销的费用应当与企业的生产、经营活动有直接或间接的关系。
• 费用用途合理：该花费是用于工作用途，且得到过公司审批。
• 费用和票面金额一致：实际发生的费用与发票上的票面金额相符。
• 符合公司制度：具体依照法律和公司的规章制度办理。
• 发票信息准确：包括发票号码、金额、开票日期、购买方纳税人识别号（企业购买时）等信息清晰可辨。
• 发票内容真实：发票所反映的交易内容真实有效，不存在虚开等违法行为。例如，不能将购买香烟的费用开具为办公用品的发票。

普票报销的流程

普票的报销流程通常包括以下步骤：

• 收集发票：员工在发生费用支出后，应妥善保管相关发票，包括增值税普通发票、税务机关认可的其他发票等。确保发票有关需要的信息，如发票号码、金额、开票日期等都清晰可辨。
• 填写报销申请：员工根据公司制定的报销规定和表格，将费用支出的明细填写在报销申请表中。包括费用科目、发票号码、金额等内容。
• 提交报销申请：员工将填写完整的报销申请表和相关发票提交给公司财务或报销部门。可以通过纸质形式或在线系统提交。
• 审核和审批：财务或报销部门对报销申请进行审核，确认发票的真实性和符合公司政策规定。随后，报销申请会经过一级或多级审批人员的审批，根据公司的层级和授权制度进行。
• 支付报销款：经过审核和审批通过后，公司财务会进行付款操作，将应报销的款项支付给员工。
• 记账处理：公司财务对报销款项进行相应的记账处理，将费用报销记入相关的费用账户，并更新相关财务记录。
• 归档保存：完成报销流程后，相关的报销申请表和发票需要按照公司的规定进行归档保存，以备日后审计或查询需要。需要注意的是，不同公司的报销流程可能会有所差异，具体应遵循所在公司的规定。

普票报销的注意事项

在普票报销过程中，有以下注意事项需要格外关注：

• 发票信息：
  • 发票信息不全或错误的发票，不能报销。例如，增值税普通发票没有纳税人识别号，发票业务适用税率开错，没有编码简称或简称错误，发票备注栏信息错误或缺失，发票附有清单但不是从防伪税控系统开具打印等。
  • 发票与实际业务不吻合，不能报销。比如发票开具商品统称没有具体明细，发票与实际业务不符涉嫌虚开发票，没有发生实际交易直接虚开发票等。
  • 发票章不规范的发票，不能报销。包括盖章错误（盖财务章或者是公章）、模糊、或者未加盖发票专用章，印有旧版发票监制章的发票等。
  • 收到第三方发票，不能报销。接受第三方发票可能涉嫌虚开发票，存在税务风险。
  • 成品油发票规定：没有“成品油”这三个字，不能报销。退货开具红字发票左上角第二行打印“销项负数”，普通发票（卷式）无此要求。
• 其他方面：
  • 企业取得增值税发票，需纳税人识别号或统一社会信用代码。
  • 开票品名要和实际业务相符，不能虚开发票。
  • 专票与普票要分清，不同类型的发票适用范围和报销规定不同。
  • 发票打印不能出格，开票内容不能出错。
  • 充值完先开票，消费完再开。例如ETC充值时，应在实际消费后开具发票。
  • 跨年度的费用发票在跨年后不能报销。
  • 福利费及劳保费发票要体现集体（全公司人员），其中福利费也有限额。
  • 餐饮费按实际发生额的60%税前扣除，但最高不能超过销售收入的0.5%，两者取较低值进行税前扣除。
  • 油费报销发票要合理，现金加油的发票不能抵扣税金及成本。
  • 开票单位必须是公司的名字，否则一律不予报销。
  • 私人购买与公司经营无关的东西不能随便开成公司的发票。总之，在报销过程中要严格遵守相关规定，确保发票的合规性和真实性。

不同类型普票的报销规定

不同类型的普票在报销方面存在一些区别：

• 普通增值税发票和专用增值税发票在报销上基本相同，都可以直接报销。但两者在以下方面存在不同：
  • 发票的印制要求不同：增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。
  • 发票使用的主体不同：增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
  • 发票的联次不同：专用发票由基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。而增值税普通发票基本联次为两联，比专用发票少了抵扣联。
  • 发票的作用不同：增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。
  • 发票的内容不同：增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。
• 只能开普票不能开专票的情况：
  • 向消费者个人销售货物、提供劳务或发生应税行为的。
  • 销售货物、提供劳务或发生应税行为适用增值税免税规定的，法律、法规及国家税务总局另有规定的除外。
  • 部分适用增值税简易征收政策规定的，如一般纳税人的单采血浆站销售非临床用人体血液选择简易计税，纳税人销售自己使用过的固定资产，适用按简易法3%减按2%缴纳增值税。但销售自己使用过的固定资产，可按3%减按2%缴纳增值税，也可放弃减税，按3%缴纳增值税，并可开专票。
  • 法律、法规及国家税务总局规定的其他情形。
• 不能报销的普票情况：
  • 普票只有名称、没有纳税号、开票信息不齐的，都不能再报销。
  • 没有纳税人识别号的增值税普通发票，不能报销。
  • 发票与实际业务不相符，如没有购进直接虚开，不能报销。
  • 收到发票备注栏填写项目不全的费用发票，不能报销。
  • 收到发票章盖得不规范的发票，不能报销。
  • 发票适用税率错误的，不能报销。
  • 生产企业代办退税的出口货物开票必须备注，否则不能报销。
  • 印有旧版发票监制章的出租车发票，不能报销。
  • 没有编码简称的发票，不能报销。
  • 品名笼统的名称内容没有具体明细，不能报销。
  • 收到发票附清单，不是从防伪税控系统开具打印的，不能报销。
  • 成品油发票没有“成品油”这三个字、“单位栏”“数量”栏填错、不通开票新系统中成品油发票开具，统统不能报销。在报销普票时，需要仔细核对发票类型和相关规定，确保报销的合规性。