借调人员差旅费的管理有以下相关规定:
- 员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
- 员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。
- 借调人员出差补贴由借调的单位承担。一般来说借调人员虽然在新的单位工作,但是人员的编制还是属于原来单位的,工资、月奖以及年终奖都是由原来的单位发放。但是借调人员如果在新的单位出差,交通费用及差旅补贴应该要由借调单位发放。
- 对于到基层单位实(见)习、工作锻炼、支援工作以及各种工作队人员,在基层单位工作期间,每人每天发放伙食补助费 15 元,不报销住宿费和公杂费。对于到基层挂职担任领导职务的人员,其工资供给关系仍在原单位的,按照本规定给予补助。工资供给关系转到挂职单位的,不再执行本规定。
- 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。乘坐交通工具的等级有明确规定,如部门总监可乘坐火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座等;未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
- 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。利用居住的饭店发生的洗衣费、夜宵费原则上都不应混迹其中。
- 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用,按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。机关差旅费不实行餐费报销,只能实行伙食补助。对于企业,并无类似限制。
- 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用,按出差自然(日历)天数计算,每人每天 80 元包干使用。
不同地区借调人员差旅费管理办法差异
不同地区的借调人员差旅费管理办法存在一定的差异。例如:
- 有些地区的公司参照国家分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并适当予以提高,且根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。
- 有的地区对于城市等级划分参照国家有关城市等级排名规定,省会城市均按一、二线城市排定。各级别人员食宿标准均不得高于厅、局级干部标准。公司高管(总裁、副总裁、财务负责人)住宿费按厅、局级干部住宿费标准执行;部门领导参照其他人员标准执行,公司其他人员按部门领导 80%标准制定。直辖市远市辖区参照三、四线城市标准执行。省级行政区三线、四线城市执行一、二线城市的 90%;五线以下城市按一、二线城市 80%标准制定。具体标准按《年度差旅住宿费标准明细表》和《中国城市等级排名划分表》执行。
政府部门借调人员差旅费管理办法细则
政府部门对于借调人员差旅费管理也有相应的细则,例如:
- 中央和国家机关差旅费管理办法中规定,差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。中央单位应当建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
- 县级机关差旅费管理办法中规定,各单位应当建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
借调人员差旅费管理办法的制定原则
借调人员差旅费管理办法的制定通常遵循以下原则:
- 厉行节约原则:旨在控制差旅费支出,避免不必要的浪费,确保资源的合理利用。
- 公平合理原则:根据不同的职务级别、出差地区和工作需要,制定合理的费用标准,保证公平对待每一位借调人员。
- 规范管理原则:建立健全的审批制度和报销流程,明确责任,加强对差旅费的管理和监督。
- 灵活性原则:能够根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整费用标准和管理规定。
- 与实际需求相结合原则:充分考虑借调人员的工作性质和实际需要,制定切实可行的管理办法。
借调人员差旅费管理的常见问题及解决办法
借调人员差旅费管理中常见的问题及解决办法如下:
- 问题:借调人员未按规定提前申请出差,导致费用无法报销。
- 解决办法:加强对借调人员的培训,明确出差申请流程和时间要求,对于特殊情况,需经上级领导特批并补充相关说明。
- 问题:借调人员超标准乘坐交通工具或住宿。
- 解决办法:在管理办法中明确超标准部分由个人自理,同时加强审核和监督,对违规行为进行处罚。
- 问题:借调人员虚报差旅费。
- 解决办法:建立严格的报销审核制度,要求提供详细的票据和行程说明,对虚报行为进行严肃处理。
- 问题:借调单位和原单位在费用承担上出现争议。
- 解决办法:在借调协议中明确双方的责任和义务,包括差旅费的承担方式和范围,避免出现推诿现象。
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