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高校差旅费管理办法

高校差旅费管理办法通常包含以下常见规定:
差旅费

  • 出差审批制度:出差前需履行审批手续,填写出差审批单,明确出差目的、行程等信息,确保出差活动的真实性、相关性和必要性。例如,中提到“学校公务出差实行事前审批制度。为确保公务出差活动的真实性、相关性和必要性,各类性质的出差应按规定履行事前审批手续,填写《xx审计大学出差审批单》,从严控制出差人数和天数”。
  • 差旅费构成:一般包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费及其他相关费用。如中指出“差旅费开支范围是指离开本地城区(不含出国出境)开展公务活动所必需的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等”。
  • 交通工具乘坐标准:规定不同级别人员可乘坐的交通工具等级,未按标准乘坐的超支部分需个人自理。像中明确“出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表……未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理”。
  • 住宿费限额报销:出差人员的住宿费在规定的限额标准内凭票报销,超标部分自理。例如中“出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。出差住宿费在规定的限额标准内凭住宿发票报销,实际住宿费超过规定限额的,其超标部分自理,不予报销”。
  • 伙食补助费和市内交通费标准:通常按出差自然(日历)天数给予一定的补助标准。比如中“伙食补助费按出差自然(日历)天数包干补助,补助标准为每人每天100元。市内交通费按出差自然(日历)天数包干补助,补助标准为每人每天80元”。
  • 报销管理:出差结束后应及时办理报销手续,提供相关凭证,如审批单、车票、发票等,未按规定开支的费用不予报销。如中“工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理”。

高校差旅费管理办法的制定原则

高校差旅费管理办法的制定通常遵循以下原则:

  • 厉行节约原则:反对铺张浪费,严格控制差旅费支出规模,合理安排公务出差活动,确保经费使用的合理性和效益性。例如,中提到“为进一步加强学校差旅费管理,厉行节约,反对铺张浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《天津市党政机关差旅费管理办法》等有关规定,结合学校实际,制定本办法”。
  • 预算管理原则:将差旅费全部纳入预算管理,单独列示,在核定的预算内安排出差活动,不得超预算或无预算安排。如中“学校应当将差旅费全部纳入预算管理、单独列示,严格控制差旅费支出规模,在核定的差旅费预算内安排公务出差活动,不得超预算或无预算安排公务出差”。
  • 分区分级分项目原则:按照不同地区、人员级别和出差项目制定相应的差旅费标准,并根据实际情况适时调整。比如中“按照分地区、分级别、分项目的原则,根据市财政部门制定的党政机关差旅费标准,将适时调整学校差旅费标准”。
  • 审批监管原则:建立健全出差审批制度,加强对出差活动和经费报销的审核与监管,确保出差活动的合规性和真实性。像中“建立健全出差审批制度。公务出差必须按规定报经学校领导批准,从严控制出差人数和天数;严禁无实质内容、无明确目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地相关单位间无实质内容的学习交流和考察调研”。

不同高校差旅费管理办法的差异

不同高校的差旅费管理办法存在一定的差异,主要体现在以下方面:

  • 差旅费标准:包括交通工具乘坐标准、住宿费限额、伙食补助费和市内交通费补助标准等。例如,有的高校对于正高级职称人员乘坐飞机可以选择头等舱,而有的高校则限制在经济舱。
  • 审批流程和权限:在出差审批的流程和各级领导的审批权限上有所不同。比如,某些高校部门负责人出差由分管校领导审批,而有的高校可能由更高层级的领导审批。
  • 报销范围和特殊情况处理:对于一些特殊情况的报销规定,如参加会议、培训、实习、挂职锻炼等活动的差旅费处理方式存在差异。像有的高校对于参加会议、培训期间由举办单位统一安排食宿的,只报销在途期间的差旅费,而有的高校可能有不同的规定。
  • 监督管理机制:在对差旅费的监督管理力度和违规处理方式上不尽相同。有的高校可能设立了专门的监督部门和严格的处罚措施,而有的高校相对较宽松。

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