差旅费是指出差期间因办理公务而产生的各项费用，包括交通费、住宿费、公杂费等。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围可能有所不同，但通常包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。 
交通费用：如乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所产生的费用。对于城市间交通费，不同职务和级别的人员可能有不同的规定。例如，省级及相当职务的人员可以乘坐火车软席、高铁或动车商务座等，而其余人员可能有相应的限制。
住宿费用：出差人员的住宿费通常实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。住宿标准会因地区、职务级别等因素有所差异。 
伙食补助：现在出差人员的伙食补助大多按照出差自然天数计算，按规定标准包干。一般来说，出差到一般地方的伙食补助费为每天 100 元，像西藏、青海、新疆等地可能会提高到 120 元/天。 
公杂费用：包括市内交通费、通讯费等。市内交通费可能会有一定的标准和报销规定，通讯费也可能有相应的补助标准。 

报销原则：
- 差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。
- 员工出差必须事前提出书面申请，经直属上级批准，未事先批准的不予报销。
- 员工出差途中因工作需要临时增加行程，经签批人确认后，新增行程作为另一次出差计算。
- 对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”的原则。 报
销办法：
- 住宿费：按限额凭据报销，由接待单位安排或住在亲友家的不予报销，特殊情况经领导批准可按实报销。
- 伙食补助费：根据离开和抵达时间确定补助天数。
- 交通费：乘坐火车符合一定条件可购卧铺票，不买卧铺票有相应奖励；符合条件改乘其他交通工具也有奖励或补助；夜间乘坐长途交通工具超过一定时间增发伙食补助；改乘火车连续乘车超过 12 小时有加发补助；自带车辆取消交通补助；乘坐出租车有严格规定；应选择最简捷线路，不得绕行。
- 通讯费：除外出学习和驻厂人员外，出差人员每天补助 10 元，特殊情况需主管领导批准。
- 其他：出差过程中因业务需要使用招待费应先批准，出差人员应保留完整票据作为依据，驾驶员违章罚款不准报销，两人以上出差可就高执行标准，去往集团办事处的人员有相应的待遇规定。

不同行业差旅费标准差异

不同行业的差旅费标准存在较大差异。以下是一些行业的示例： IT 行业：以完美时空网络技术有限公司为例，乘坐火车、轮船、汽车 6 小时以内可到达出差地点，员工一律乘坐火车、轮船、汽车且不能乘坐卧席；6 小时以上且无 15 小时以内的朝发夕至火车可到达出差地点，员工可以乘坐飞机。境内出差员工如当日全部乘坐公共交通，可享受 20 元/人/天的交通费用补贴。住宿方面，目的地为国内一线城市的普通员工，每晚住宿标准不超过 400 元，省会或二线城市不超过 300 元，其他地区不超过 200 元。出差餐费补贴为境内出差 60 元/人/天。 电气行业：以 ABB(中国)有限公司为例，单程飞行时间超过 5 个小时，公司总经理/本地业务单元负责人以上人员可以选择公务舱，5 小时以内的航程，所有员工都要乘坐经济舱。如果乘坐火车，火车票价不得高于飞机票价。住宿方面，北上广深一线城市，部门经理以上人员的酒店标准是每晚 800 元，一般员工为每晚 500 元。有指定酒店的城市，部门经理以上人员每晚可住 500 元以内的酒店，其他员工的上限为 400 元。三线城市，部门经理以上人员住宿标准是 400 元/晚，其他员工为 300 元/晚。 航天行业：以中航规划建设发展有限公司为例，除非特殊情况，员工国内出差原则上应选择火车。6-10 级员工只能乘坐火车硬席、轮船的三等舱位、飞机的经济舱；4-5 级员工可以选择火车软席、二等舱位的轮船以及飞机经济舱；1-3 级员工按实报销。住宿方面，新进员工国内出差，一线城市住宿标准是 150 元/晚，其余地区是 120 元/晚。5-6 级员工在一线城市可住不超过 450 元/晚的酒店，其余地区 360 元/晚。4 级员工一线城市住宿标准是 600 元/晚，其余地区是 480 元/晚。出差餐费补贴为境内出差 50 元/人/天。

国内差旅费标准与国际对比

国内差旅费标准：
- 2016 年 1 月 1 日起，中央和国家机关差旅住宿费执行新的标准。省部级官员在北京、上海两地最高可入住 1100 元标准酒店，其他省份为 800 或 900 元。司局级和处级及以下干部的住宿标准也有不同幅度提升。
- 拉萨、西宁、哈尔滨、海口、大连、青岛这 6 座城市引入了淡旺季的概念，标准可上浮 20%-50%。
- 交通费方面，省部级才能坐头等舱，市内交通每天 80 元包干。
- 伙食补助费每天 100 元，出差到西藏、青海和新疆定为 120 元每天。 
国际差旅费标准：
不同国家和地区的住宿费、伙食费、公杂费开支标准各不相同。例如，在亚洲的蒙古，每人每天住宿费标准为 60 美元，伙食费 20 美元，公杂费 13 美元；在日本，每人每天住宿费标准为 9000 日元，伙食费 6000 日元，公杂费 2500 日元。在非洲的马达加斯加，每人每天住宿费标准为 45 美元，伙食费 20 美元，公杂费 10 美元。

差旅费标准的制定依据

差旅费标准的制定通常依据以下原则：
- 从严控制出差人数和天数，避免不必要的出差和过长的出差时间。
- 严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，确保出差的必要性和合理性。
- 按照分地区、分级别、分项目的原则制定，考虑不同地区的物价水平、不同职务级别的工作需要以及不同项目的特点。
- 根据经济社会发展、物价及消费水平动态调整，以保证差旅费标准的合理性和适应性。
对于企业来说，只要符合企业内部财务管理规定，制定什么样的标准都由企业自行决定。但机关事业单位基本上都有统一的标准，即使不同也大同小异，会在标准中注明。例如，对于城市间交通费，机关事业单位会按照出差人员职务和级别有不同的规定。住宿费方面，省级及相当职务的人员可以住普通套件，厅级及以下人员住单间或者标准间。

如何合理制定差旅费标准

合理制定差旅费标准需要综合考虑多方面因素：
- 明确差旅费用范围：包括交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等，同时要明确哪些费用属于差旅费，哪些不属于。
- 确定差旅费用标准：根据地区、旅程、职级等因素制定。例如，按照不同城市的物价水平划分一线城市、二线城市、三线城市等，为不同职级的员工设定相应的住宿标准。
- 制定差旅费用报销政策：明确报销额度、报销方式、报销审批流程等。报销额度要合理，既满足员工出差的基本需求，又避免浪费；报销方式要便捷，提高工作效率；报销审批流程要规范，确保费用的合理性和合规性。
- 遵循制定原则：
- 合理性原则：根据企业实际情况制定，保证员工基本需求，不过高也不过低。
- 透明度原则：公开透明，让员工清楚了解标准，便于控制费用。
- 公平性原则：避免因地区、职级等因素造成不公平。
- 节约性原则：鼓励员工节约使用，减少不必要的费用。
- 加强执行和监督：建立完善的差旅费报销制度，明确报销流程和审批权限，加强监督和管理。定期审计和监督差旅费用的报销和使用情况，确保合理使用。