差旅费包干使用是指企业或单位按照出差的性质、地点、时间等因素，为出差人员核定一个固定的费用额度，用于支付出差期间可能产生的各项费用，如交通费、住宿费、伙食补助费、公杂费等。无论实际花费多少，都按照这个固定的额度进行报销或结算。例如，公司规定到某一城市出差每天的包干费用为 500 元，那么员工出差该城市若干天，最终就按照每天 500 元乘以出差天数来计算总的可报销费用。

差旅费包干使用的特点

1. 固定额度：企业会事先确定一个明确的费用标准，不因个人实际花费的差异而改变。
2. 节省归己：如果员工在出差过程中的实际花费低于包干额度，节省下来的部分归员工自己所有。
3. 超支不补：若实际费用超出了包干额度，超出的部分由员工自行承担，企业不再予以额外报销。
4. 简化管理：减少了对各项费用明细的逐一审核和报销流程，提高了管理效率。
5. 存在风险：由于费用是固定的，可能会因特殊情况，如旅游旺季导致费用上涨，而出现员工自掏腰包的情况。

差旅费包干使用的适用范围

1. 主要适用于企业，尤其是那些希望简化差旅费管理流程、控制成本的企业。
2. 适用于经常有员工出差且出差地点和任务相对较为固定的企业。
3. 对于一些规模较大、管理较为规范的企业，通过制定合理的包干标准，可以有效地提高管理效率和降低管理成本。
4. 但行政事业单位一般较少采用这种方式。

差旅费包干使用的优缺点

优点

1. 管理简便：执行起来相对简单，不需要对每一笔费用进行详细的审核和核算，减轻了财务人员的工作负担。
2. 激励节约：由于节省的费用归员工自己，在一定程度上能够激励员工节约开支。
3. 降低成本：有助于企业控制差旅费支出，避免不必要的浪费。
4. 规模经营优势：有利于物业公司规模经营，降低成本。

缺点

1. 服务质量风险：可能导致员工为了节省费用而降低出差期间的工作质量和生活质量。
2. 费用不足影响工作：在费用不足时，可能会对工作产生拖延或不彻底解决的情况，影响工作效果和企业资产的使用寿命。
3. 不利于专业化：企业可能为了维持利润而进行多元化经营，不利于物业管理等领域的专业化发展。
4. 标准制定困难：由于各地经济情况不同，制定统一、合理的包干标准存在一定难度。