出差预借差旅费应计入“其他应收款”科目。其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租租金；应向职工收取的各种垫付款项。在出差预借差旅费的情况下，企业先将款项借给员工，形成了对员工的应收款项，因此计入其他应收款科目。

出差预借差旅费的财务处理

预借差旅费时，财务部门根据借款单编制现金付款凭证，会计分录为：借：其他应收款 贷：库存现金/银行存款。当员工出差回来报销差旅费时，应根据实际情况进行处理。如果实际发生的差旅费小于预借的金额，会计分录为：借：管理费用--差旅费 库存现金（未用完的差额） 贷：其他应收款；如果实际发生的差旅费大于预借的金额，会计分录为：借：管理费用--差旅费 贷：其他应收款 库存现金（补足的差额）。在处理差旅费报销时，企业会计人员需要对报销单据和记账凭证进行审核复算，如交通费、住宿费金额是否符合规定标准，伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等的计算是否正确，记账凭证和报销单的金额是否一致等，审核无误后才办理现金收付。

企业出差预借差旅费的科目归属

员工出差预借的差旅费通常可以记入“其他应收款”或“预付账款”科目。这两个科目都属于流动资产类科目。“其他应收款”科目主要用于记录公司对外部单位或个人的应收款项，包括员工预支的差旅费。当员工出差时，公司会先给员工预支一部分差旅费，这部分费用就会记入“其他应收款”科目，等员工出差回来后，再根据实际发生的费用进行冲减。“预付账款”科目则主要用于记录公司预先支付的各种费用，员工出差预借的差旅费也可以记入这个科目，因为这部分费用是公司预先支付的，等员工出差回来后，再根据实际发生的费用进行冲减。需要注意的是，无论是记入“其他应收款”还是“预付账款”科目，都需要在员工出差回来后，根据实际发生的费用进行调整。如果实际发生的费用少于预支的费用，那么多余的部分需要退还给公司；如果实际发生的费用多于预支的费用，那么员工需要补交差额。

出差预借差旅费在会计核算中的科目分类

预借差旅费在会计核算中，通常会先登记为预借款。当员工的费用出现时，该部分费用会从预借款变成应付账款，对应的科目也由预借款变成应付账款。预借差旅费也属于科目调整，因为它不是一次性交易，而是企业内部员工出差结算使用，企业应该有一个完整的差旅费管理制度，以方便会计科目核算。企业实施预借差旅费调整时，需要注意：差旅费管理制度的建立是首要任务，以便预借差旅费的核算及调整；要熟练掌握会计科目关联，合理管理财务，把握财务预警点，防止发生不必要的风险；需要建立完善的资金内控，精确把控费用支出，充分利用每一笔预算，减少浪费。

不同企业出差预借差旅费的科目规定

不同企业对于出差预借差旅费的科目规定可能会有所差异，但一般来说，员工出差预借差旅费主要计入“其他应收款”科目。例如，有的企业规定，员工出差预借差旅费时，会计分录为：借：其他应收款-员工 贷：银行存款、库存现金。员工出差回来报销时，根据实际情况进行调整，如果实际花费小于预借金额，会计分录为：借：管理费用—差旅费 库存现金 贷：其他应收款—员工；如果实际花费大于预借金额，会计分录为：借：管理费用—差旅费 贷：其他应收款 库存现金。