北森EHR系统是一款全面的人力资源管理解决方案,涵盖了从员工入职到离职的各个环节。以下是北森EHR系统的功能详解与使用教程,帮助用户更好地理解和应用该系统。
北森EHR系统功能详解
1. 员工信息管理
- 员工档案管理:详细记录员工的个人信息、岗位信息、合同信息等,实现全面的员工档案管理。
- 组织架构管理:支持灵活的组织结构设置和调整,实时反映企业的组织变动。
2. 招聘管理
- 职位发布:支持多渠道职位发布,包括企业官网、招聘网站、社交媒体等。
- 简历筛选:系统自动收集并管理应聘者简历,提供智能筛选和匹配功能,提升招聘效率。
- 面试管理:安排面试时间、记录面试反馈,并跟踪候选人状态。
3. 培训管理
- 培训计划:制定员工培训计划,涵盖培训课程、培训师资、培训时间等。
- 培训记录:记录员工的培训参与情况,跟踪培训效果,并生成培训报告。
4. 绩效管理
- 绩效考核:支持多种绩效考核方法,包括360度反馈、KPI考核等。
- 绩效反馈:员工可以查看绩效考核结果,提供自我评估和反馈功能。
5. 考勤管理
- 打卡管理:支持多种考勤打卡方式,如指纹打卡、人脸识别、手机打卡等。
- 考勤报表:自动生成考勤报表,记录员工的出勤情况、请假记录、加班情况等。
6. 薪酬管理
- 薪资计算:根据员工的基本工资、绩效奖金、津贴补贴等,自动计算每月薪资。
- 工资单生成:生成详细的工资单,员工可以通过系统查询和下载。
7. 员工自助服务
- 信息查询:员工可以查询个人信息、考勤记录、薪资情况等。
- 在线申请:支持在线请假、调休、加班申请等,提高员工的自主性和满意度。
8. 数据分析与报表
- 报表生成:提供多种管理报表,如人力资源报表、薪资报表、考勤报表等。
- 数据分析:对员工数据进行多维度分析,辅助企业进行科学决策。
北森EHR系统使用教程
注册与登录
- 注册账号:访问北森EHR系统官方网站,点击“注册”按钮,填写必要的注册信息(如企业名称、联系人、联系方式等),完成注册。
- 登录系统:使用注册的用户名和密码登录北森EHR系统。
初始设置
- 配置公司信息:登录后,首先完善公司信息和系统设置,如公司名称、地址、联系方式等。
- 设置用户权限:根据企业组织架构设置用户权限,确保不同角色的用户拥有合适的访问权限。
员工信息管理
- 添加员工信息:在系统主界面找到“员工管理”模块,选择“添加新员工”,填写员工基本信息(如姓名、性别、职位等)。
- 批量导入员工信息:如果有大量员工信息需要录入,可以使用系统提供的批量导入功能,通过上传Excel表格快速导入员工信息。
招聘管理
- 发布职位:进入“招聘管理”模块,选择“发布职位”,填写职位描述、要求和招聘计划等信息。
- 简历筛选:系统自动收集应聘者简历,通过智能筛选工具筛选符合条件的候选人。
- 安排面试:系统支持面试时间安排、面试反馈记录,并跟踪候选人状态。
培训管理
- 制定培训计划:在“培训管理”模块,选择“新建培训计划”,填写培训主题、时间、地点等信息。
- 跟踪培训进度:系统记录员工的培训参与情况和培训效果,生成培训报告。
绩效管理
- 设置绩效考核标准:根据企业需求,设定不同岗位的绩效考核标准和指标。
- 绩效评估:系统自动收集绩效数据,生成绩效评估结果,并提供反馈功能。
考勤管理
- 设置考勤规则:在“考勤管理”模块,设置公司的考勤规则,如上班时间、打卡方式等。
- 考勤记录:员工通过系统进行打卡,系统自动记录考勤数据,生成考勤报表。
薪酬管理
- 设置薪酬结构:在“薪酬管理”模块,设置员工的薪酬结构,包括基本工资、奖金、津贴等。
- 生成工资单:系统根据考勤和绩效数据,自动生成每月工资单,并发送给员工。
员工自助服务
- 信息查询:员工可以通过自助服务平台查询个人信息、考勤记录、薪资情况等。
- 在线申请:员工可以在系统中提交请假、调休、加班申请,等待审批。
数据分析与报表
- 生成报表:利用系统提供的数据分析工具,生成所需报表,如人力资源报表、薪资报表等。
- 数据分析:对员工数据进行多维度分析,辅助企业进行科学决策。
北森EHR系统通过其全面的功能和高效的管理工具,帮助企业实现人力资源管理的现代化和智能化,提升管理效率和员工满意度。通过以上使用教程,用户可以快速掌握系统的操作方法,充分利用系统提供的各项功能,提高企业的人力资源管理水平。
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