电子发票怎么打印报销

电子发票的打印报销流程可以分为以下几个步骤：

1. 获取电子发票

需要获取电子发票。电子发票通常以PDF格式通过电子邮件发送，或者可以通过一些在线平台下载。确保你收到的电子发票是合法的，并且包含了所有的必要信息，如发票号码、发票代码、金额等。

2. 打开电子发票

获取到电子发票后，你需要使用合适的软件打开它。通常情况下，PDF格式的电子发票可以用Adobe Acrobat Reader或其他PDF阅读器打开。如果你使用的是WPS，可以直接打开并进行打印设置。

3. 设置打印选项

在打印电子发票之前，你需要进行适当的打印设置。例如，你可以选择一页打印一张发票，或者一页打印两张发票，这取决于你的需求和打印机的设置。在某些情况下，你可能需要调整发票的尺寸以适应A4纸的大小。

4. 打印电子发票

完成上述设置后，你可以开始打印电子发票。确保在打印过程中，发票的二维码和其他重要信息清晰可见。如果需要，你可以使用扫描枪等设备帮助录入发票信息。

5. 报销电子发票

打印出电子发票后，你可以按照公司的报销流程进行报销。通常情况下，你需要填写报销单，并将打印出的发票粘贴在报销单上。然后，将报销单提交给财务部门进行审核和报销。

6. 入账电子发票

在财务部门，电子发票可以作为财务原始凭证进行报销入账。根据国家税务总局的规定，打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。因此，只要把电子发票打印出来，作为原始凭证编制好记账凭证，按照借贷记账法的会计分录分别在借方账户和贷方账户记账即可。

7. 防止重复报销

在报销电子发票时，需要注意防止重复报销。你可以使用Excel表格手动建立查重台账，或者使用专门的查重工具，如《宜盟报销查重工具》，来解决这个问题。这些工具可以帮助你快速查重，减少财务工作成本。

8. 保存电子发票

根据税局文件要求，电子发票打印报销入账后，需要保存电子版原件。因此，在完成报销和入账后，你需要妥善保存电子发票的电子版，以备后续查阅和审计。

电子发票的打印报销流程并不复杂，但需要遵循一定的步骤和注意事项。通过合理使用各种工具和技术，可以提高报销效率，减少财务工作负担。同时，确保发票的合法性和报销的规范性也是十分重要的。希望以上信息能帮助你更好地理解和执行电子发票的打印报销流程。