在全国500多家图书出版单位中,综合实力排名第12位的青岛出版集团,已发展成为拥有2000多名员工,集书、报、刊、电子、音像、网络媒体齐全的出版传媒集团;作为山东省唯一的全国数字出版转型示范单位,经济规模等发展指标居全国副省级城市出版社首位。
青岛出版集团,自2009年转企改制以来,已经发展成为一家覆盖全产业链、具有城市特色的出版传媒集团。2015年,青岛城市传媒股份有限公司更是成为山东省文化企业主板上市的先锋,标志着青岛出版集团正式登陆资本市场,迈向更宽广的发展道路。
尽管青岛出版集团已建立了一系列信息化平台以支持日常业务运作,但在全面预算管理方面仍存在显著短板。缺乏有效的预算系统,导致预算编制和执行过程中依赖手工操作,影响了数据的准确性和管理的效率。此外,集团信息化系统间的集成度不高,加剧了预算管理的困难。
面对上述挑战,青岛出版集团提出了建设全面预算管理系统的迫切需求,目标在于通过重新梳理和优化预算管理流程、统一预算模板、实现自动汇总等措施,建立一个高效、系统化的全面预算管理体系,进而提升整体预算管理的效率和准确性。
针对青岛出版集团的需求,易磐EP提出了一套全面的预算管理解决方案。项目涵盖了18个分子公司、160小时的人次培训、200个系统需求和近300个预算单位,最终生成超过900张预算表单。通过三个月的紧密合作,易磐EP成功为青岛出版集团搭建了一整套满足企业发展现状和预算需求的全面预算管理系统。
预算管理体系的优化:全面覆盖收入、成本、费用等预算编制需求,支持集团级自动汇总。
整体业务流程的规划:从战略规划到预算执行和分析的全过程,确保预算管理工作的闭环执行。
执行与分析的强化:通过与集团现有系统的集成,实现预算执行情况的准确反映和深入分析。
EP系统的价值创造:优化原有预算体系,提升预算编制效率,促进集团业务规范化和考核分析的及时准确。
易磐EP的全面预算管理解决方案不仅优化了青岛出版集团的预算体系,提高了预算报表合并效率,而且进一步增强了业务人员的全面预算参与度。通过建立起高效易用的信息化管理平台,易磐EP帮助青岛出版集团实现了预算管理工作的系统化和自动化,为集团的长期发展提供了坚实的数据支撑和管理基础。