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雄帝科技

人员规模近千人

所处行业泛互联网

雄帝科技：从0开始财务数字化的企业，如何打通关键链路？

借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请-消费-报销-入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

企业证言

引入了合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，通过报销管理系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现对公司费用管控的目的。

胡琴珠·雄帝科技财务经理

公司介绍

深圳市雄帝科技股份有限公司（以下简称“雄帝科技” ）成立于1995 年，是全球领先的可信数字身份产品及服务提供商，为全球政府、机构、企业用户提供以可信数字身份技术为核心的身份识别与管理整体解决方案及大数据服务。公司业务范围涵盖智慧政务、智慧交通、智慧民生等领域。总部位于深圳，现有员工近千人，研发人员占比超过40%，并建有博士后创新实践基地。在全国设有分、子公司及产品维护服务中心，在美国、俄罗斯、印度、尼日利亚等国家设有代表处。

业务挑战

挑战一：多 TMC 平台数据分散，沟通成本高

消费需在多个平台比价，人工核对差标，无法形成差旅分析报告；大量供应商对接，沟通成本高、后期服务难以保障；供应商资源、资质难保障，工作量大。

解决方案

员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。员工在 OA 系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。此外，还可拉取报表进行数据分析。

挑战二：十余种费用管控流程各有不同，员工报销难以识别审批人

审批流程复杂、报销周期长，影响业务进度及财务部整体考评；无法对审批时效性进行监控，提升报销效率无从入手。

解决方案

借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 - 消费 - 报销 - 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

挑战三：费标检验依靠人工，预算无法全流程管控

差旅标准需要人工管控，补贴需要手工计算，占用大量财务时间，准确率难提升；预算无法做到事前管控，申请、消费、报销环节在多个系统进行，无法全流程管控

解决方案

OA 系统与合思费控单点登录可实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升；合思费控组织架构、员工信息对接 OA 系统，统一组织架构，人员数据，无需在易快报再次录入更新，节约企业时间成本。在六大AP（应付账款）支付流程中，按照发票接收与处理、发票匹配、重复付款检查、支付等进行模块化设置，做到总体架构清晰，便于指导业务操作。

提及产品