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申通快递

申通快递

人员规模 18000+
所处行业 生活服务
申通快递:让差旅管控既简单,又规范
与阿里商旅合作以来,我们已经告别了传统的纸质报销流程。不仅彻底解决了员工出差的垫资压力,财务报销效率也有了明显提高。同时阿里商旅解决了我司成本中心多,费用分摊难的问题,各省公司的费用一目了然,真的是既简单,又规范!

自从申通快递与阿里商旅开始合作以来,我们在企业差旅管理方面经历了一次质的飞跃。这次合作不仅代表了技术与管理方式的创新,还体现了我们对提高工作效率和优化资源配置的持续追求。

遇到的难点:

繁琐的纸质报销流程:在过去,申通快递的差旅报销过程依赖于传统的纸质文档,这不仅耗时而且容易出错。员工需要保存每一张票据,并手动填写报销单,然后提交给财务部门进行审核。

员工出差的垫资压力:在旧的管理系统中,员工往往需要先垫付出差期间的所有费用,然后等待报销。这不仅给员工带来了财务压力,也影响了他们的出差体验。

费用分摊和成本中心管理困难:由于申通快递在全国有多个省级公司,每个公司的费用分摊和管理都是一项挑战。在旧有体系下,很难实现对各成本中心费用的清晰和精确管理。

解决方案:

阿里商旅的合作为这些问题提供了有效的解决方案。

电子化报销流程:通过与阿里商旅的合作,申通快递实现了报销流程的完全电子化。员工无需再保存纸质票据,所有的费用记录和报销申请都通过电子系统完成,大大提高了报销的效率和准确性。

减轻员工垫资压力:阿里商旅的平台允许公司直接支付所有差旅费用,从而消除了员工出差时的垫资需求。这不仅减轻了员工的财务负担,还提高了出差的便利性和满意度。

清晰的费用管理和分摊:阿里商旅的系统使得各省公司的费用管理变得一目了然。费用分摊和成本中心管理的自动化,不仅提高了财务透明度,还优化了资源配置和预算控制。

总之,通过与阿里商旅的合作,申通快递在差旅管理方面实现了从传统到现代的跨越。我们不仅简化了流程,提高了效率,还通过新系统提供了更加规范和透明的管理。这些变化不仅体现在日常工作的方方面面,也深刻影响了公司的整体运营效率和员工满意度。通过这种方式,申通快递在追求企业效益最大化的同时,也为员工提供了更加便捷和舒适的出差体验。

 

 

 

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