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千寻位置网络有限公司

千寻位置网络有限公司

人员规模 600+
所处行业 泛互联网
千寻位置网络有限公司:商旅平台是企业差旅的最优方案
千寻的差旅一直以使用信息化工具提高工作效率为目标。通过与阿里商旅合作,员工端不再垫钱出差和贴票报销,提升了员工的差旅体验,节约了报销时间;财务端提高了审核对账的工作效率,差旅线上化将管控前置进差旅行程中,为公司合规管理提供支持。

遇到的难点:

员工差旅中的垫资和贴票问题:在传统的差旅管理模式下,员工出差时需要先行支付费用,然后通过提交票据来报销,这个过程既费时又给员工带来了财务压力。

低效的财务审核和对账流程:传统的报销流程通常繁琐且效率低下,财务部门需要花费大量的时间和精力来审核票据和进行对账。

缺乏有效的差旅管控和前置管理:在差旅行程中缺乏有效的管控措施,往往使得差旅费用难以控制,也增加了公司合规风险。

解决方案:

通过与阿里商旅的合作,千寻公司在多个方面实现了显著改进。

优化员工差旅体验:阿里商旅的平台使得员工在出差时不再需要垫资和贴票报销。这大大简化了报销流程,减轻了员工的财务负担,提高了差旅体验的整体质量。

提升财务审核和对账效率:财务部门通过阿里商旅的系统能够更高效地进行审核和对账,大幅节省了处理报销的时间和精力。

差旅线上化和前置管控:差旅线上化的实践使得差旅费用和标准可以在出行前得到有效管控。这不仅优化了资源的分配和利用,还为公司的合规管理提供了坚实的支持。

总体而言,通过与阿里商旅的合作,千寻公司在差旅管理方面取得了显著的进步。这不仅体现在员工个人的差旅体验上,也表现在公司整体的运营效率和合规管理上。我们期待在未来继续深化与阿里商旅的合作,进一步探索如何通过信息化手段来提升企业效率,实现更加智能和高效的差旅管理模式。

 

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