舜宇光学科技(集团)有限公司,作为中国领先的光学产品制造商及光学影像系统解决方案提供商,自2007年起在香港联交所主板上市(股票代码HK2382)。旗下核心子公司宁波舜宇光电信息有限公司,成立于2005年12月,是国家级重点高新技术企业,专注于手机摄像头模组及相关光电产品的专业化生产。公司产品在全球市场占有率居前列,服务于包括夏普、松下、华为等众多国际知名品牌,产品远销40多个国家和地区。
车载镜头
生命科学显微镜
工业检测显微镜
显微数码系统
光学镜片
手机摄像模组
光学影像系统产品
安防技术产品
精密称重仪器
舜宇光学通过优读科技的“费控宝”产品定制的“舜宇财付通”平台,在简化和加速报销流程方面表现卓越。员工能通过移动设备快速提交预支单和报销单,并得到迅速审批。即使管理层外出,也能及时处理审批事宜,使报销时间缩短60%以上,单据处理成本降低70-80%。
舜宇光学面临的挑战包括资本开支审核时的数据整理,电子表格形式的资本开支进度表编制工作繁重且易出错,需要系统对项目总金额进行控制并方便查询,以及多合同和投资项目的复杂关系管理。此外,现有SAP系统未能实现预算和实际费用的对比,费用预算管理不够精细。公司还希望简化报销流程,规范化单据处理,并实现银企对接以及非固定结算期采购支付的高效管理。
实施“费控宝”系统进行费用管控,简化并自动化开支项目标准设置。
实现凭证的自动生成并传入SAP总账系统,与HR系统人员变动数据同步。
对接PO系统,实现采购支付流程审批,以及与网银系统的无缝对接。
提供合同管理和报表管理功能,优化业务流程。
通过这些解决方案,舜宇光学在差旅预订、费用报销和非生产物料采购等业务流程中实现了移动办公,工作和管理效率显著提升。业务流程自动化处理使得员工、管理人员和财务人员在相关业务上的时间投入减少了60%以上,单据处理时间成本降低80%。此外,费控宝系统的实施还使日常费用降低超过5%,费用支出合规性提高至90%以上,有效增强了企业的盈利能力和运营风险防范。系统还支持多层级法人实体架构,实现了对宁波舜宇集团的统一部署。