豪顿华工程有限公司,隶属于世界知名的豪顿集团,成立于1994年在中国,是一家专业生产风机、鼓风机、压缩机和回转式换热器的制造商。凭借其先进的技术和市场占有率,在电力、石化、冶金等多个工业领域中保持着领先地位。
豪顿华面对的主要挑战是处理复杂的报销流程,特别是涉及海外差旅费用的报销。传统的线下报销流程无法有效满足员工的需求,同时导致关键财务数据的价值不能及时发挥。
豪顿华采用了悦报销系统,通过其集团化组织架构、审批流程、报销管理等功能,优化了报销流程。悦报销系统提供的移动报销、智能识票、智能收票、智能审票和信用报销等功能,大大简化了报销流程,提高了财务效率,并满足了用户体验和合规报销的需求。
移动报销:使员工能随时随地提交和审批费用,大幅缩短报销周期。
智能识票:通过快速识别发票信息,简化信息填写步骤,提高效率。
智能收票:利用「信封模式」,便于异地人员提交纸质单据,配合扫描仪进行智能收票。
智能审票:针对不同的稽核规则,系统自动预警风险项目,减轻审核人员负担。
信用报销:根据员工的信用等级提供差异化的报销服务,提高报销效率。
采用悦报销系统后,豪顿华实现了报销流程的自动化和高效化,节约了大量时间和人力资源。通过这种方式,豪顿华成功将一项耗时的任务转变为一个高效、便捷的流程,大大提升了整体工作效率和员工满意度。
悦报销系统的应用让豪顿华的报销流程变得高效而简便,有效地解决了传统报销流程中的痛点,实现了财务数据快速流转和报销流程的优化,有助于企业提高财务管理水平和员工的工作效率。