华盛江泉集团,成立于1980年左右,已成长为中国民营企业500强之一。集团业务涵盖热电、钢铁、陶瓷、畜牧养殖、肉制品深加工、进出口贸易等多个领域,是一家多元化的综合性企业集团。
由于规模庞大和员工众多,华盛江泉集团在报销管理上面临着巨大的挑战。特别是涉及众多分子公司和海外差旅费用的报销,传统的报销流程无法高效应对这些需求。
为提高报销效率,华盛江泉集团采用了悦报销系统,实现了一站式商旅和费用管理。悦报销系统通过集成差旅申请、预订、报销、审批等流程,简化了报销工作,提高了财务效率。系统功能包括:
移动高效办公:支持随时随地的记账记费用,提高工作便捷性。
智能票据核验:通过智能识别单据和电子发票导入,自动完成发票的验真、查重,减少重复报销。
全方位商旅对接:一站式集成机票、酒店、火车预订等,实现企业支付和统一结算。
智能报表分析:提供高级透视报表,使管理层能够实时掌握费用使用情况,实现有效的费用控制。
悦报销系统的应用使得华盛江泉集团的报销流程更加高效和敏捷,大幅减轻了财务部门的工作量。实现了更加透明清晰的消费数据管理,降低了企业费用和商旅成本。此外,系统的智能化特性还有助于提升企业的财务管理信息化水平,有效控制费用支出成本,增强运营效率。
通过引入悦报销系统,华盛江泉集团不仅提升了报销流程的效率和体验,还实现了费用的有效管控和财务管理的数字化转型。这对于管理复杂、规模庞大的企业集团来说,是一项重要的进步,有助于集团在激烈的市场竞争中保持领先地位。