翠丰中国区面临复杂的组织架构和繁杂的报销政策,致使原有的线下报销方式效率低下。外部税务的严格要求和内部多维度报表需求更加剧了财务部门的压力。中国区财务总监沈丽表示,这种模式无法满足亚洲员工庞大且频繁出差的业务需求。
沈丽,作为经验丰富的财务总监,不仅关注产品功能是否满足需求,还重视系统实施的时间和成本效益。在选择系统时,她注重系统是否能快速适应外部政策和内部业务的变化。最终,她选择了“简约智享”,因为它能快速实现翠丰的核心需求并且实施时间短。
项目初期,简约智享团队与翠丰密切合作,快速搭建了系统环境,让翠丰的财务管理团队直观体验系统流程。通过不断优化配置,最终仅用两个多月的时间实现了系统上线。
员工报销周期大幅缩短:从原来的一个月缩短至5天,系统自动提示合规性,提升了员工的报销体验。
管理人员审批效率提高:依靠预算联查和智能审批助手,管理人员审批依据明确,效率大幅提升。
财务人员效率显著提升:费用合规性提高60%,处理单据量提升256%。
系统敏捷性:
沈丽特别强调了系统的灵活性。当出现新的业务需求或组织架构变化时,系统能够迅速适应并产生相应的数据报表。
引入简约智享,不仅极大地提高了翠丰财务团队的工作效率,也使财务部门能够更好地协助业务决策和创新。沈丽总结:“简约智享不仅提升了我们的工作效率,还让我们成为业务的有力支持者。”