东风通信技术有限公司,成立于1969年,作为东风汽车公司的全资子公司,其前身是第二汽车制造厂电信处。经过近五十年的发展,东风通信已成为基础信息化业务和通信服务的重要提供商,支撑着东风集团的信息化建设。
在快速发展的过程中,东风通信面临了财务管理方面的重大挑战。其财务计划部部长张学军提到,公司的费用控制政策复杂,员工对报销流程不熟悉,导致报销过程繁琐且效率低下。财务部门在处理日益增加的报销流程和单据时,沟通成本高,严重影响了财务系统的发展和效率。
为了解决这些问题,东风通信于2017年10月决定实施简约费控系统。这个系统通过简洁易懂的界面和完备的报销标准提示,提升了员工的报销体验,同时降低了报销退单率。系统的智能审批助手和多维度数据统计功能,为管理者提供了便捷的审批流程和有力的数据支持。
简约费控系统的实施,为东风通信带来了显著的效果。退单率降低了50%,员工的平均报销时间从一个月缩短至7个工作日。管理者在审批时可以依据系统提供的预算、分摊和历史数据做出更加合理的决策。此外,系统提供的报表分析功能,使得公司领导能够更有效地控制费用,为企业的财务管理带来了革命性的改变。