新发展集团有限公司,一家跨国综合性集团,由新加坡亚太集团有限公司与香港亚太国际集团有限公司在上海合资成立,涵盖房产、酒店、实体产业和金融投资四大领域。自1984年成立以来,集团在国内外拓展了超过60家子公司与关联企业,并自2014年开始对产业布局进行升级,积极向养老、环保等领域扩展。
新发展集团面临的挑战包括:
内部流程接轨不紧密,管理层无法实时监控工作状态
多人参与工作时,任务传达不及时,影响工作进展
纸质业务申请审批周期长,受制于领导出差等因素,拖延工作进展
为解决上述问题,集团急需通过现代化管理工具实现内部信息化管理,推动业务增长。
陈炎冰,新发展集团信息部负责人,基于对协同办公软件的深度兴趣,在企业微信上测试多款产品后,选择道一云全套产品,以其界面简洁、操作便捷、功能全面、灵活性强等优点。
通过道一云的全面部署,新发展集团实现了从高层决策到日常打卡的全场景覆盖,极大提升了业务流转效率和组织人效。
流程管理:陈总依托道一云,搭建了近百条业务流程,优化了集团的日常办公业务,如行政资产、财务报销等,统一流程管理,提高业务流动效率。
审批流程图:通过手机审批等功能,领导即使出差也能及时处理审批事项,时效提醒等特色功能进一步提升审批效率。
业务流程管理:陈总利用道一云的低代码开发能力,自行搭建了包括工程项目、固定资产、报销等在内的【集团OA】应用,加强跨部门办公效率。
数据报表能力:七巧plus的数据报表功能得到管理层的青睐,依赖这些数据进行业务决策,实现业务流程的数字化管理。
采购管理应用:陈总还为子公司业务搭建了【采购管理】应用,实现采购全业务流程的数字化管理。
新发展集团及子公司通过道一云产品的全面运用,整体工作效率提升至少20%,显著减少时间与物资成本。道一云不仅为集团提供了统一的数字化办公平台,而且依托其高安全性与技术支持,为集团的数字化转型提供了强大的技术保障。未来,新发展集团将继续携手道一云,探索更多数字化转型的可能,助力企业持续创新发展。