在面对报销截止日期迫近,手头堆积如山的发票未报销,或因工作繁忙而无法及时处理报销事宜时,代报销功能成为了解决这一燃眉之急的有效工具。此功能允许员工授权他人代为完成报销流程,从而有效避免错过报销期限带来的资金损失问题。
第一步:授权代报销人
在道一云费控报销系统中,进入【更多】选项,选择【代报销授权】。在此页面,你可以选择授权给特定的代报销人。完成选择后,记得点击保存以确认你所选的代报销人。
第二步:代报销人选择报销人
代报销人在创建报销单时,可以选择【报销人】选项,在【帮同事报销】栏目中,根据具体报销情况选择报销人。
第三步:填写并提交报销单
代报销人接下来只需填写报销单信息并提交即可。此时,报销单将展示报销人和代报销人的信息,确保流程的透明性。
第四步:查看报销单详情
报销单提交后,可以在管理后台查看到报销单的详细信息,代报销的报销单会有明确的标识,方便管理者快速识别。
代报销功能不仅为员工提供了便捷的报销渠道,避免因忙碌错过报销期限,还帮助企业严格控制费用开支,规范管理流程。随着这一新功能的上线,建议员工及时体验道一云费控报销应用,充分利用代报销功能,确保自己的权益不受影响。